IVS為何成為「萬人規模的網聚」?島川敏明代表談歷史、周邊活動的設計與參加者的參與方式
ビジネスジャーナルTV翻譯自 日本語
IVS是日本規模最大的新創會議之一,最初只是一場約50人的邀請制聚會。它為何會發展成匯聚一萬人、數百場周邊活動在京都街頭各處舉辦的場合?在新創媒體「Unicorn TV」的對談中,IVS代表島川敏明談到了自己的經歷、IVS的歷史、營運的設計理念,以及IVS2025的看點與參加者應做的準備。島川的基本立場是:與其由主辦方把場子打造得盡善盡美,不如準備一套讓參加者能轉為「發起方」的機制,這才是催生熱潮的關鍵。
從立志成為研究者,到志工工作人員,再到代表
島川原本立志成為研究者。據說他大學主修生物學,在大阪大學研究所就讀的同時,也在理化學研究所從事分子生物學研究。他曾考慮是要走研究者之路,還是以生技新創之類的形式投入創業或經營,但他感覺研究和生技領域的進展很慢。看著身邊的研究者,他有時也會想,到了40歲、50歲竟然還在這個階段。於是他想看看進展快速的IT新創,便在學生時期以志工工作人員的身分參與了IVS。
以那次參與為契機,他與新創圈建立了聯繫,並在受邀之下進入創投公司擔任投資專員。入職約兩個月後,他便參與了直播應用程式「17LIVE」日本法人的設立。從登記手續、撰寫合約,到向經紀公司做業務推廣,他什麼都做。他在職將近三年,最後擔任經營企劃室室長,負責資產負債表、損益表等財務相關事務。在組織成長到將近200人、營收達到數十億日圓規模時,他判斷自己的任務已經完成,現在則專注於創投的投資業務與IVS的營運。主持人驚訝地說「從志工工作人員變成了代表」,島川回顧道,他完全沒想到會這樣,當初只是抱著輕鬆的心情參加而已。
從50人的邀請制到萬人規模的開放式活動
IVS始於2007年。據說其前身是一個名為NILS的活動,由三名成員創辦了第一屆IVS。當時幾乎沒有讓新創經營者分享經驗的場合,也就是所謂的生態系。因此,為了打造一個讓經營者之間能確實分享資訊與知識的場合,IVS以50人的規模起步。
參加者多為東京的創業家和投資人,但大家都很忙碌。為了讓彼此都能空出時間,IVS刻意採取在東京以外地點舉辦的方針。初期多在宮崎和京都舉辦,之後也一直維持每年兩次、在東京以外的場地舉辦的形式。直到新冠疫情之前,IVS都採完全邀請制,規模在1000人以下。也曾在台灣等海外地區舉辦。
島川於2020年接任第三任代表,緊接著新冠疫情就爆發了。由於無法舉辦實體活動,2020年改為完全線上舉辦,下一屆也嘗試了混合形式。即便如此,參加者仍渴望實體交流。過去的IVS採取包下飯店宴會廳整層樓的形式,但他認為應避免密閉空間,於是選擇了如露營般的戶外形式。2021年在栃木縣那須舉辦的那一屆規模不到500人,很有露營的氛圍而廣受好評,但另一方面,九月的天氣非常寒冷。他們也經歷過延期。
接下來在沖繩那霸舉辦的那一屆,同時舉辦了專注於Web3與加密貨幣的「IVS Crypto」,規模一口氣擴大到約2000人。島川說,參加的詢問源源不絕,讓他相當驚訝。
轉捩點是在京都的舉辦。島川提到是在隔年的2022年,從這一屆起取消了完全邀請制,改為只要購票任何人都能參加。契機是政府發表了「新創培育五年計畫」。成員們討論了IVS應該向社會與新創產業展現什麼,結論是有兩條應該著力的軸線。一條是增加創業家、擴大基礎的「橫軸」。另一條是催生獨角獸的「縱軸」,指的是讓海外投資人也能參與,使這裡成為日本創業家進軍海外、向海外募資的場合。基於這場討論的結果,他們決定讓IVS對外開放。
主辦方原本認為能聚集約6000人就算很好了,但實際參加人數達到了一萬人。據說《日本經濟新聞》的報導還製作了一張從500人、2000人成長到一萬人的圖表。根據島川的記憶,活動第二天就突破了一萬人,他表示很驚訝竟有這麼多人對新創感興趣。大型化之後的京都舉辦,包括今年在內已經持續了三年。
一萬人規模下「見不到想見的人」的問題與周邊活動
規模一旦擴大,活動的目的也會隨之改變。據島川所說,過去的IVS是「想去也去不了的地方」,是表現活躍的經營者受邀參加的活動。若規模在500人或1000人以下,就很容易進行深入的交流。然而在轉向萬人規模時,島川曾在公司內部說過「一萬人的規模是無法做人脈交流的」。因為現場會像打仗一樣混亂,見不到想見的對象。因此他認為必須同時建立一套能讓人見到目標對象的機制,並推出了幾項措施。其中特別成功的就是周邊活動。
周邊活動是IVS的參加者在京都街頭某處自行租借場地、自主舉辦的活動。IVS主辦方協助宣傳與導流,IVS參加者則前往參加。據說在三天的會期中,會舉辦多達200到300場周邊活動。白天在主會場享受議程等內容,晚上則參加依目的細分的周邊活動,就能與自己想見的類型的人建立聯繫。島川認為,這套機制受到接納,讓整座城市都彷彿成了IVS的會場,這已成為IVS的新特色。
不把會議設計成「雜誌」,而是設計成「社群媒體」
主持人問道,這是否是因為舉辦過專注於加密貨幣的IVS,才有的DAO式思維?島川則解釋說,活動與會議的打造方式和媒體很相似。在過去邀請制的IVS以及其他許多活動中,會有一位類似總編輯的人物設計所有議程的內容,並提升品質。以媒體來比喻,就接近雜誌的形式。
相對地,據說現在的IVS在公司內部被定位為以媒體中的社群媒體為目標。在YouTube上,使用者上傳良莠不齊的內容,但高品質的內容會留存下來。同樣地,IVS只準備讓參加者能創作內容的機制,並告訴大家使用它會有好處,將其作為一種文化推廣開來。結果,現在已經形成了「在IVS就是要辦周邊活動」的氛圍。
周邊活動的內容與「周邊會議」的出現
周邊活動大多是依主題舉辦的交流會,例如「AI領域創業家集合」「太空相關人士集合」之類的。體驗型活動也有一定數量。例如和投資人一邊跑步一邊討論想法的活動,據說會喘不過氣,相當艱辛。也有在寺廟進行一對一面談這種很有京都特色的活動。島川說,參加者們一邊發揮巧思,一邊接連創造出新的內容。
今年出現了一個新的趨勢,就是自稱「周邊會議」的活動。其特色是規模與品質都更上一層樓。一般周邊活動每場平均參加人數約100人左右,而周邊會議的規模約500人,議程內容也相當豪華。島川表示,雖然他從一開始就預想會發展成這樣,但如今確實感受到它正在成真。他說有很多內容連他自己都想參加。
周邊活動的一覽表可以在IVS官方網站上查看。此外,這次用於通行證登記與購票的「4S(Force)」系統中,也彙整了所有周邊活動。據說只要在那裡搜尋,就能毫無遺漏地找到。
熱潮的源頭是「參加者不知不覺轉為主辦方」
主持人問道,這股熱潮應該不只是因為講者陣容豪華而產生的吧?島川的回答是,好的活動是「參加者不知不覺轉為主辦方」的狀態。講者眾多的活動,從參加者的角度來看難免流於被動,容易變成「來學習請教」的形式。IVS希望參加者能主動成為發起方,因此刻意設計了能讓人發起企劃的空間以及自我表現的場合。島川認為,這是催生熱潮的重要因素之一。
與國內其他活動相比,IVS的創業家與創投參加者壓倒性地多。主辦方特別會與他們溝通,事先告訴他們希望他們利用這套機制自己發起活動。據說覺得有趣的人便會轉為發起方,形成一個良性循環。企劃和機制每次都會更新,但「IVS就是會發生這種事的地方」的認知已經隱約擴散開來。因此,在活動開始前,「既然是IVS,總得做點什麼」的準備氣氛便逐漸升溫,形成了大家一起打造、一起炒熱氣氛的形式,島川如此說道。
標竿是Comiket與火人祭
島川在公司內部列為標竿的,是Comiket(日本同人誌展售會)與美國的火人祭(Burning Man)。Comiket是一個能發表自己創作的作品、進行自我表現的場合。包括以Coser的身分讓周遭的人開心在內,那裡有讓許多人都能做出貢獻的機制,也有參加者彼此同樂的氛圍。島川認為這一點與IVS的理念相近。
火人祭是在美國內華達州沙漠舉辦約一週的活動。根據島川的說明,約5萬到10萬人聚集在一無所有的沙漠中,用一週的時間建立一座城市。其世界觀就像《衝鋒飛車隊》(Mad Max)一樣,參加者住在帳篷或露營車裡,藝術家則創作巨大的藝術作品。島川覺得有趣的是,活動期間在那座城市中禁止金錢交易,人們以物易物或彼此分享來生活的規則。那裡有著把各自帶來的東西互相給予的世界觀與基本規則,文化也由此誕生。
那須那一屆,正是以火人祭為主題。新創圈常被說是一個「村子」。既然如此,他們想,如果真的把這個村子具體呈現出來,或許就能找到相處的好方法,於是把參加者聚集到了那須。從早到晚都一起度過,打造出一個無處可逃的場合。據說將社群或村子具體呈現出來,是島川想做的事情之一。
島川表示,雖然有時會被問到IVS究竟是會議還是社群,但他自己認為那是一場「網聚」。新創圈的人大多都在使用X。去了IVS,就能見到許多平常在X上互動的人,實際見面時心想「原來就是那個人」,然後約好下次一起做些什麼再帶回去。他說IVS就是那樣氛圍的場合。
正職員工5人、活動當天工作人員300人的營運體制
主辦方與參加者之間界線模糊、許多人都在幫忙,也是IVS的特色。據島川所說,IVS的正職員工只有5人左右。雖然還有以業務委託形式參與的成員等,但到了活動當天,工作人員會達到約300人。從企劃與籌備階段起,創業家、創投成員、新創支援企業的員工等人就作為核心成員固定下來,持續提供協助。值得信賴的成員以志工身分參與,他們成為最初的火種,創造出熱潮。島川表示,這個工作人員與營運的社群,或許才是最大的源泉。
給參加者的實用準備
關於如何享受IVS,島川最推薦的是透過舉辦周邊活動等方式轉為發起方。不過他也認為現在才開始可能有點困難,因此依時間順序列出了一般參加者應做的準備。
首先,在出發前決定要參加哪些周邊活動並事先預約。據說在錄製當下,已經收到約330件周邊活動的申請,主辦方會逐一確認並核准。最終可能會達到400到500件。由於數量眾多,事先瀏覽並完成報名很重要。活動當天晚上會在各個周邊活動之間穿梭,很多人會一場接一場地跑,因此建議以一晚跑2到3場為前提來預約。
其次,找到一起參加的人。IVS正在舉辦一項活動,鼓勵大家附上表明參加的主題標籤在社群媒體上發文。發文之後,朋友們就會接連舉手說「我也要去」。建議和這些人組成群組,事先交換資訊。因為大家可以互相傳送周邊活動的資訊,商量要參加哪些。由於IVS會一口氣湧出大量內容,島川形容參加IVS是一場「資訊戰」,並表示有互相幫助的夥伴是非常好的事。主持人說這就像去Fuji Rock音樂祭一樣,島川也表示同意,並說一起行動、找個地方一起吃飯之類的安排非常好。
IVS2025的主題與舞台配置
今年的整體主題,從字幕中可聽出是「Reshape Japan with Global Minds」。其主旨是以全球視野重新審視日本的新創產業。據島川所說,新創培育五年計畫已進入後半段,現在已到了必須著眼於後半段該怎麼做、是否要再延長五年等問題而採取行動的時期。在美國,川普政府執政下局勢大幅動盪,在世界劇烈變動之際,日本要在哪裡站穩位置就變得很重要。該主題的用意,是希望日本新創界的關鍵人物們能夠討論這些議題。
據說舞台設計得「相當鮮明」。主題專屬型的舞台有AI、深度科技與娛樂。「Global」舞台由全球的創業家與投資人登台,「Japan」舞台則探討地方與區域的脈絡。此外還有「Seed」舞台,以及面向IPO前後新創的「Growth」舞台,讓參加者能依自身狀況與事業階段來選擇內容。據說議程約有280場。島川建議,一定會有想聽的議程,所以要事先瀏覽,並在自己的行事曆上預留時間。他說光是這樣,就能獲得新創產業的最新資訊。
關於主題選定的理由,島川說明,除了AI與深度科技是當前的趨勢之外,他們也重視日本有可能在全球勝出的領域,也就是研究與技術意義上的深度科技,以及創造IP的娛樂。雖然食品等領域也可能成為候選,但AI等是IVS一直以來涉及的領域,因此予以加強。主持人指出這與國家和地方政府提出的主題相近,島川回答說,大方向與戰略難免會趨於一致。由於也存在資金從政府流出的結構,資本主義的力學在運作,因此整體而言應該就會是這樣,這是他的看法。
重頭戲的提案活動「LaunchPad」
每年的重頭戲是提案活動「LaunchPad」。這次有15家公司登台。島川自己在以志工工作人員身分參加時,看了LaunchPad,便覺得新創很有趣。每家公司的時間為6分鐘,主辦方會事先與登台者進行多次提案輔導。像是這裡不容易理解所以最好這樣說明、這個順序比較容易理解之類的打磨,他們投入了相當大的心力。國內雖然也有其他提案活動,但島川表示,他能自信地說,論品質他們是最高的。他特別希望第一次參加IVS的人去看看。
會場是能容納2000人的主廳。過去曾因入場管制而無法進場,但島川認為今年應該不會發生這種情況。
LaunchPad的特色是沒有問答時間。因此主辦方強烈要求,在6分鐘的提案中不能留下疑點。據說他們會告訴登台者,要讓人一看就懂,避免出現商業模式或市場潛力無法傳達之類的情況。島川說明,正因如此,這些提案才能讓觀眾看了就順利理解。
關於前一年的冠軍(字幕中名字不清楚),島川評價其理念鮮明,具備創業家特有的機敏。他認為對方有意識地去做其他登台者不太會做的事,做了一兩件與眾不同的事來留下深刻印象,並且貫徹到底,這或許就是奪冠的原因。他回顧說,對方在登台前曾說「要不是奪冠,就是完全沾不上邊、連獎都拿不到,二選一」,記得對方決定就這麼做,並且做到了。據說其他登台者也同樣在研擬這樣的策略,會考量自己的事業、其他登台者與評審陣容,來決定故事與呈現方式。
營運的辛苦,以及即使如此仍持續下去的理由
被問到印象深刻的小故事時,島川舉出了參加的創業家事後傳來的回報。據說不時會收到因為IVS而談成募資、成功聘請到CMO之類的消息。島川說IVS的營運「辛苦得要命」。聚集大量的內容與人潮,並監看營運以免發生事故,真的非常辛苦。即使如此還要做到這種程度,是為了創業家;當最重視的創業家傳來成果的回報時,他就會覺得做這件事真是太好了。
從主辦方的角度,他也提到,由於是包括志工成員在內大家一起打造出來的,所以慶功宴以及大家一起完成的那一刻都令人難忘。長大成人後很難交朋友,人際關係大多是工作上的聯繫。能萌生超越這種關係的友情,是IVS的醍醐味之一,參與的成員也常這麼說。
「希望大家帶著實際收穫回去」
最後,島川強調,除了充實的議程與提案之外,IVS所標榜的是讓參加者「帶著實際收穫回去」。由於參加者大多從事商業活動,IVS中安排了各種機制,讓大家能將募資、業務、徵才等與自身事業直接相關的成果最大化。他表示,等活動臨近時,希望將這些措施與使用方式整理在Notion等平台上發給參加者。
島川估計,光是事先學會這些使用方式並付諸實行,或許就能獲得數百萬到數千萬日圓左右的實際收穫。不要像慶典一樣熱鬧一番就結束,既然花了時間和金錢前來,就希望大家能主動發起行動、帶著實際收穫回去,以回收這些投入。接著他以「請把IVS用到淋漓盡致」作結。
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