話し方は「言葉」と「デリバリー」に分けて鍛えられる:千葉佳織さんが語る、評価と印象を変える伝え方

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概要

頑張っているのに評価されない。同じことを言っているのに、別の人のほうが評価される。ライフスタイルメディア「lumily」のチャンネルで、ホストのえみりさんがこの悩みを取り上げ、話し方トレーニングサービス「カエカ」代表でスピーチライター・スピーチトレーナーの千葉佳織さんに話を聞いた。千葉さんの立場ははっきりしている。話し方は生まれつきの才能ではなく、分解して練習すれば誰でも鍛えられる技術だというものだ。対談では、えみりさん自身の悩みを題材にしながら、構成、声、自己理解、雑談の終わらせ方まで具体的な方法が紹介された。

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話すのが苦手だった人が起業するまで

千葉さんは慶應義塾大学を卒業後、DeNAを経て2019年にカエカを創業した。現在は政治家や経営者などを指導している。ただ、本人は「元々話すのがすごく苦手でコンプレックスがあった」と振り返る。言葉が出てこない、緊張してしまうという感覚は「痛いほど気持ちがわかる」という。学生時代にたまたま「弁論」という日本語のスピーチ競技に出会い、苦手を克服した。この経験が起業の原点になった。

カエカは、AIによる診断とトレーナーの指導を組み合わせた「話し方のジム」として、東京、大阪、オンラインの全国5拠点で社会人向けのトレーニングを提供している。千葉さんによると、これまで個人と法人を合わせて1万1000人が受講した。

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コミュ力と話し方は何が違うのか

最初の問いは、「コミュ力」と「話し方」の違いである。千葉さんは、コミュニケーション能力を相手も含めた双方向のやりとりを指す広い言葉と捉えている。そのうち話し方は、発信や伝達に焦点を当てた部分で、自分の努力でなんとかできる領域だという。一方で、話し方をうまくするにも相手を理解して調整する必要がある。そのため両者は「ほぼ一緒」、話し方もイコールでコミュニケーション能力だとも語った。

千葉さんが強調したのは、話し方は発声や抑揚だけの話ではないという点だ。話すときには、自分が言いたいことを過不足なく伝えようと考えがちである。それも重要だが、最終的にはその場で相手にどれだけ合わせられるかという即興性が問われる。相手の状況は毎回違う。そのことを頭に入れ、相手を察し、大切に思う気持ちが話し方に大きく反映されると千葉さんは考えている。えみりさんも、仕事では常に相手がどう思うかを考えて話してきたと応じた。

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採用で最も重視されるのは話し方

話がうまくても評価されない職種もあるのではないか。えみりさんのこの問いに対し、千葉さんは調査結果を挙げた。以前、人事担当者500名に採用面接で何を重視して評価しているかを尋ねたところ、1位は「話し方」で70%、2位の「人柄・価値観」は44%だった。千葉さんの解釈では、話し方は第一印象になるうえ、ある意味で賢さや温かさを測るものでもある。だから結局は全員に関係する、というのが千葉さんの見方だ。

さらに千葉さんは、AI時代だからこそ、人間として戦っていくなら「いかに話しかけやすいか」「コミュ力が高いか」がこれからの武器になると述べた。

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マインドだけでは5年、スキルを加えれば半年

話し方を改善する前提は、何のために話すのかという目的を定め、相手がどんな人かを見極めて、その人に合った話をすることだ。千葉さんによれば、この心持ちを変えるだけでコミュニケーションが改善する人も一部にはいる。ただ、多くの人は心持ちだけではアウトプットが変わらない。そこをトレーニングで補うと改善しやすいという。

千葉さんはこれを「イメージ」として次のように表現した。マインドだけで頑張り続けると5年かかるところが、マインドとスキルを組み合わせると6か月ほどで済む。マインドだけだと自分を客観的に見られず、周囲からのフィードバックも得にくく、自己分析もしづらいからだ。それでも、まず心持ちや目的を整えることには意味があると付け加えた。

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えみりさんの悩み:結論しか言わず、背景を飛ばしてしまう

対談の中盤では、えみりさんが自分の悩みを打ち明けた。言いたいことを感情や熱量に乗せて話すのは得意だが、ロジックとして構成を組み立てるのが苦手だという。困るのはプレゼンよりも日常の会議で、話すと必ず「どういうこと?」と質問される。千葉さんが結論ファーストを意識しているか尋ねると、えみりさんは何も意識していないが、たぶん基本的に結論しか言っていないと答えた。なぜその話をしているのか、どういう理由なのかは頭の中に全部あるのに、飛ばしてしまう癖が治らないという。

千葉さんは「特効薬はない」としたうえで、手順を示した。まず、自分がどの順番で話すと分かりやすいと感じるかを知る。たとえば会議の発言で「結論→背景→懸念点→意欲を示す」という順番と、「意欲→背景→懸念点→結論」という順番の両方で一度話してみる。それを動画や録音で見て、伝わり方を確かめる。すると、冒頭で意欲を示すほうが自分らしく話せる、あるいは課題を先に示すと自分の声の雰囲気と合わさって真剣な印象になる、といった気づきが得られる。その後、実際の場で自分が良いと思った構成を試していく。こうして段階を踏めば、構成力の幅は広がると千葉さんは話す。

構成に基本的な決まりはない、というのが千葉さんの立場だ。ビジネスの世界では結論ファーストが正義のように言われてきたが、人事面談でいきなり「この半期はダメでした」と言われても言葉は入ってこない。千葉さんによると、結論を言って何となくそれらしくはなっているものの深みが分からない、という人は多い。それは、構成によって聞こえ方がどう変わるかの幅を知らないだけだという。

えみりさんは「今の全部私です」と応じた。続けて、言い過ぎて人を傷つけてしまうこともあると話した。前提やリスク、デメリットを説明していないので、聞き手は勢いで納得しても、冷静になったときに「これは大丈夫なのか」と疑問を持つのではないか、と自己分析した。千葉さんは、えみりさんは結論だけを聞いても背景を自分で補って理解できる人なのだろうと指摘した。人は自分が好きな構成や言葉で話しがちだが、聞き手はそれぞれ違う。自分ひとりに伝わる話し方ではなく、10人いたら10人、少なくとも9人に伝わる状態を目指し、自分と相手の塩梅を考える必要がある、というのが千葉さんの助言だった。

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冒頭が変わるだけで印象が変わる

千葉さんによれば、話し言葉は冒頭が違うだけで印象が大きく変わる。たとえば「えみりさん、今日お会いできて本当にうれしかったです」と始めるのか、「私は今、話し方トレーニングという事業をやっているんですけど」と始めるのか。何が続くかは分からなくても、雰囲気の違いは伝わる。同じ内容でも「1・2・3・4」の順で話すか「4・2・1・3」の順で話すかで、雰囲気はまったく変わるという。

カエカのトレーニングでは、自分たちで書いた構成をハサミで切り分け、どの順番で話すのが理想的かを議論しながら考えることもあるそうだ。千葉さん自身も日々この構成の多様性に触れて鍛えているという。

コミュニケーション能力は先天的なものと言われがちだが、千葉さんは音楽やスポーツと同じだと考えている。最初に基礎や型を知れば、それを自分なりに応用できるようになる。できないのは知らないだけで、誰でも鍛えられるという。受講者からは、自信が持てて楽しくなった、人の表情や考えていることを察知できるようになった、という声が寄せられていると千葉さんは紹介した。

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話し方を「コンテンツ」と「デリバリー」に分解する

仕事ができる人に見える伝え方について、千葉さんはカエカの枠組みを説明した。話し方を「コンテンツ(言葉)」と「デリバリー」の2つの軸に分けて考えるというものだ。

言葉の面で仕事ができる人に多いのは、構成はもちろん、事実情報をしっかり使い、ファクトを入れながら伝えられる人だという。そのうえで、自分の思いや価値観をストーリー仕立てで語り、エモーショナルにもなれる人だ。デリバリーは、耳で聞いて分かるもの、目で見て感じるものを指す。抑揚がしっかりついていて声の高低がはっきりしていること、「えー」「あの」「えっと」が少なく堂々としていること、相手に合わせて話すスピードを変えて寄り添えることなどが挙げられた。千葉さんは、同じ自己紹介でも声の出し方で印象が違うこと、話の聞き方の所作でも印象が変わることを、その場で実演して見せた。

悩みの傾向も2つの軸で分けられる。話しかけづらい、伝えるときに覇気がない、ぼそぼそ話してしまう、一文が長くてどこで区切ればいいか分からない、といった人はデリバリーで悩んでいることが多い。一方、即興で言葉が出てこない、緊張して頭の中で情報を整理できないという人は言語面で悩んでいることが多いという。

カエカは話し方を14の指標に分けている。千葉さんは、それだけ学ぶことがあるほど奥が深いと話す。漠然と「自分の話し方はダメだ」と思うのではなく、「覇気がないのは抑揚が足りないからだ。では声のスピードと高さを改善しよう」と整理すれば、何から手をつけるべきかが見えてくる。だからまず分解することが重要だという。

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自分で分解するには録画・録音を見る

分解が難しいからこそカエカのようなサービスがある、と千葉さんは認めた。そのうえで、自分で取り組む方法も挙げた。録画や録音を見ると、自分では気づかなかった点に気づける。信頼できる周囲の人に意見を聞く方法もある。ロールモデルがいれば、その人の話し方と自分の話し方の差を観察すると課題が見えやすい。

録画はスマホ1台で簡単にできるが、心理的なハードルは高い。千葉さんは政治家の支援もしている。その経験から、演説が上手な政治家は自分の演説を録画して聞き続け、改善を図っていると話した。録画や録音をコンスタントに見るだけでも十分に改善できるという。ただし千葉さんの体感では、受講者の9割以上は自分の動画を見たことがないそうだ。

報告・連絡・相談で話し方を変えるべきかという質問には、種類によって決まった型があるわけではないと答えた。基本はこれまでと同じで、相手が急いでいるのか、熱量のあるプレゼンを求めているのかを見極めて構成を決める。結論をすぐ聞きたい相手には結論から、そうでなければ背景から話す。最後は覇気で、よほど疲れている場合を除けば、笑顔で分かりやすく堂々と話したほうが思いを持っていることが伝わりやすいという。

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声は筋肉の使い方で変えられる

声の大きさや高さは個性ではないか、というえみりさんの問いに、千葉さんは「変えられる」と答えた。違いは声を出すときの筋肉の使い方にある。声が小さい人は胸の上のあたりの筋肉を使って話していることが多い。千葉さんは、その場でか細い声を実演してみせた。お腹、正確には横隔膜の動きを使って息を出すと、声が大きく伸びやかになり、声量が増える。声量が増えると高さも担保でき、明るく聞こえるようになるという。千葉さんによれば、変化が早いのは大きさで、高さにはコツが要る。それでも練習すればどちらも幅は広がる。

高さについて、千葉さんはカエカのAI分析のデータを紹介した。人が話すときに使う声の高さの幅は、カエカのデータでは約0.8オクターブ、「ドレミファソラ」くらいだという。これが1オクターブ、「ドレミファソラシド」くらいまで使えると、とてもハキハキ聞こえる。さらに、ジャパネットたかたの高田さんのプレゼンをAIで分析すると、約2オクターブの高さを使っていたそうだ。千葉さんは、高低の幅があることで人間味がより伝わることがデータからも言える、と説明した。

声が低すぎてやる気がないように聞こえる人は高く出す訓練をする。高すぎて弱く聞こえる人は低い音域も使えるようにする。こうして、自分がもともと持っている印象に加えて別の印象も獲得し、より多くの人に伝えられる状態を作れるという。低い声を出せるようになりたいというえみりさんにも、個人差はあるものの、抑揚や声の限界を知るトレーニングなどのルーティンで幅が広がる人は多いと答えた。

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褒める力は自分の人生への納得から生まれる

千葉さんは事前にえみりさんのYouTubeを見ていた。えみりさんは人を褒めるのが上手で、人の良いところを見つけられると言われることが多い。千葉さんはその理由を「自分の人生のストーリーに納得しているからではないか」と分析した。人を褒め、良いところを見つけるには本質的な自信が必要で、すぐ周囲と比較する人や自分の人生に自信がない人にはそれができない。えみりさんは自分のキャリアや生き方を棚卸しし、点と点を結びつけて幸せを実感しているからできるのではないか、という見立てだった。

えみりさんはこれを認めたうえで、2段階あったと補足した。30代までは、職業柄、褒めればいいことがあると分かっていたので、戦略的に、正直に言えば心なく褒めていた。その癖がついたので、周りが褒めるところがないと思う場面でも褒める点が出てくる。小手先でもうまくいくという実感はあったという。今は自分の人生に満足しているからこそ、心から褒めて共感し、一緒に盛り上がりたいと思えている。だから今のほうが相手に届くもの、動かすものが大きい気がすると話した。

千葉さんは、このように過去と現在の考えを言語化していないと、自分が何を大切にして何を伝えたいのかが分からず、コミュニケーション能力は伸びにくいと述べた。話し方は自分がどう生きてきたかとリンクしている。だから自己理解が重要で、過去ともう一度向き合う必要があるという。挑戦の多い人生ではなかったと謙遜する受講者もいるが、千葉さんは「そんなことない」と言う。人は生きていれば必ず喜怒哀楽があり、丁寧に棚卸しすれば誰にでもストーリーがある。それに気づけるかどうかがコミュ力を左右するという。

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自己理解の方法:書く、フィードバックをもらう、AIと対話する

千葉さん自身は2年ほど自分と向き合った。方法は、書くことと、周りからフィードバックをもらうことの繰り返しだった。自分の視点だけでは狭かったので、最終的には自分が何に囚われていたのかまで掘り下げたという。変わりたいという思いがあったことも大きかったと振り返る。

最近はAIと対話して考えを蓄積し、自己分析する人もいるそうだ。千葉さんもたまにChatGPTの音声機能を使っている。「最近この仕事で考えていることを棚卸ししたいから、今何を考えているのかから始めて深掘りしてほしい」と頼み、壁打ちのように使うという。

最終的に、自分が大切にしたい価値観、生き方の哲学に近いものを言葉にできると強くなれる、と千葉さんは話す。千葉さんが2年かけて掘り下げてたどり着いた言葉は「無関心や偏見に光を当てられる人になりたい」だった。話し方の学習は日本ではまだ一般的ではなく、「みんな話せるからやらなくていい」と思われている。しかし重要なことなので、自分がそこに光を当てたい、という思いだという。

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まずは3つのうち1つから

ここまでの内容を、えみりさんは3つに整理し、千葉さんも同意した。1つ目は、AIなども使って自分の価値観を深掘りし、自己理解を自信につなげること。2つ目は、動画を撮って見比べ、自分に合う構成を探すこと。3つ目は、声の大きさや強弱には伸びしろがあり、変えられると知ること。千葉さんは、今日の話を全部やろうとするとできなくなるので、自分の悩みに合わせて優先順位をつけ、いきなり全部を取ろうとしないことが重要だと念を押した。

成果の例として千葉さんは2つの事例を挙げた。もともと営業職で物が売れなかった人が、成績を大きく上げて売上を伸ばした例。そして、リーダーとしてチームをまとめられずにいた人が、話し方を変えたことで会社で表彰されるほどのチームになった例だ。千葉さんは、話し方は結果につながるのにまだ気づいていない人が多いので、気づいた人にとってはチャンスだと語った。

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雑談は合意形成を左右する

最後のテーマは雑談である。千葉さんは、雑談をするかどうかで相手の人柄のファンになれるかが変わると考えている。根拠として挙げたのは海外の論文で、最初に雑談をしてから相談したほうが、雑談なしで相談するよりも明らかに合意形成が進むという。逆に、雑談をせずにいきなり交渉や商談に入ると、相手からの評価が下がるとも言われているそうだ。千葉さんは、相手と仲良くなりたいという意思表示が重要で、分かりやすく話す力だけでなく、人間関係を築く能力も重要だと述べた。

カエカには通常のスピーキングコースとは別に「リレーションコース」がある。まず相手に興味を持つ練習でマインドを作る。次に、話しかけられるのを待ってしまう人や緊張する人のために、自分から話しかける練習をする。そのあとは、質問力や自分からエピソードを提供する方法を使って会話を続ける練習をし、最後に会話を終わらせる力を身につけるという段階を踏む。

えみりさんが長年最も考えてきたのも、この終わらせ方だったという。「終わりよければすべてよし」というくらい、人と会ったあとの別れ際の言葉や仕草、どう印象を残すかを考えてきた。別れ際に伝える言葉はシンプルで、来てくれてうれしかった、本当にありがとうございました、またお会いしたいです、という気持ちを必ず伝えていた。ただ、話を終わらせることがマイナスになる場面もあるので、状況をよく見るようにしていたと話した。

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終わらせ方の型:「総括」と「種まき」

カエカには、ビジネス交流会で初対面の人とどこで話を切り上げればいいか分からず、怖くて交流会に行けないという相談が多く寄せられるという。千葉さんの答えは「総括と種まきの組み合わせ」だ。総括は、たとえば5分話したなら、その時間で何がうれしかったかという感想を伝えること。種まきは、せっかくの縁なのでこの後も関係が続くようにと、「ぜひこんなことをしたいです」「勉強させてください」「動画を見ますね」など、この先もあなたに関心を向けているという言葉をかけることだ。

長すぎるとスピーチのようになってしまう。かといって、定型文のお礼では心に響かない。できるだけその人に合った言葉を自分で選ぶと印象に残るという。また、複数人がいる場では、多くの人はみんなと話したいと思っている。ひとりと話し続けることは、相手にとっても他の人と話す機会の損失になりうる。そう考えれば、会話を終わらせることも相手のためだと思えて楽になる、と千葉さんは助言した。黙って「失礼します」と去るよりも、「〜が楽しかったです」と添えるだけで違うという。

大企業では上司と部下の年齢が離れていて、どうコミュニケーションを取ればいいか分からないという相談もあるそうだ。千葉さんは、社内でも社外でも、こうしたリレーションの考え方が生かせると述べた。双方向のコミュニケーションも、スキルとマインドがセットになって磨かれていくという。

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1日6.1時間話しているのに、多くの人は話し方を考えたことがない

千葉さんが論文の中で印象的だったと紹介したのは、人は平日1日に平均6.1時間話しているというデータだ(えみりさんは9時間と予想した)。睡眠時間と同じくらい話しているのだから、本来は睡眠と同じくらい話し方に向き合ってよいはずだ。それなのに、考えたことがない人や、生まれつき自分のコミュニケーションはこうだと思い込んでいる人が多いと千葉さんは言う。幅を広げれば仕事の結果も出るし、仲良くなれる人も増える。AI時代の今、自分に向き合うことはかけがえのないスキルになる、というのが千葉さんの考えだ。

千葉さん自身も今なお鍛え続けている。メディアに出演した映像をPRチームのスピーチトレーナーと一緒に見て、良かった点と改善したい点を話し合い、言葉を増やす練習をしているという。千葉さんはこれを生涯学習だと捉えている。動画を撮ると最初は誰もが「うまくいかなかった」と思う。しかし、それはみんなが思っていることで、千葉さん自身も「あのときこう伝えればよかった」と常に反省している。千葉さんは「これが今日いちばん伝えたかったことかもしれない」と語った。仕事柄厳しい目で見られるプレッシャーがあるからこそ日々反省しながら鍛えており、それを続けられるのは自分の成長が楽しいからだという。対談は、話し方の課題は人によって違うので、まずは自分の課題を探すところから始めてほしい、という呼びかけで締めくくられた。