緊張は「シュッシュトントン」でほぐし、話は「ハンバーガー」で組み立てる:伝え方コンサルタント三木恵さんに聞く話し方のコツ

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概要

人前に立つと頭が真っ白になる。言いたいことが伝わらず、後で落ち込んだり、違うニュアンスで伝わって人間関係がこじれたりする。MCの愛沢えみりさんは、自身もそうした経験が多かったと打ち明け、伝え方コンサルタントの三木恵さんに、緊張との付き合い方、話の組み立て方、声や仕草、好印象を与える言葉選びまでを聞いた。三木さんの考え方の軸は一貫している。意識を自分ではなく相手に向けることである。

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話すのが苦手な人でも、仕事では話すことから逃げられない

三木さんは元ラジオ局のアナウンサーで、結婚を機に退職した後、IT企業で広報やマーケティングの仕事に就いた。そこで出会ったのが多くのシステムエンジニアの同僚たちだった。その中に、話すのが苦手だからエンジニアになったのに、結局仕事でプレゼンを何度もさせられ、評価もされにくく、毎日がつらいと話す人がいたという。

この経験から三木さんは、話すことを仕事にしていなくても、どんな職種でも話すのが苦手だと活躍しきれない場面があると強く感じた。独立を考えたときに「話し方を教える仕事がしたい」と思い、現在は個人、企業、大学向けに話し方を指導している。

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25年話す仕事を続けても、緊張しなくなることはない

愛沢さんの最初の相談は、緊張して何を話せばいいか分からなくなるときにどうすればいいか、というものだった。三木さんの答えは意外にも「私もすごく緊張する方」というものだった。話す仕事を25年ほど続けているが、今でも緊張しないことはない。「緊張しないんでしょう」とよく言われるが、ひどいときは心臓がドキドキして口から出てくるのではないかと思うほど気持ちが悪くなるという。

三木さんは、緊張は人間の自然な仕組みだと捉えている。初めてやること、自信のないこと、多くの人の視線を感じる場面で緊張するのは当たり前であり、まずそれを受け止めるところから始める。そのうえで、緊張に振り回されず「緊張と仲良くする」ポイントがあるというのが三木さんの立場である。

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意識を自分から引きはがして、相手に向ける

三木さんは愛沢さんに、緊張しているときに何を考えているかを尋ねた。愛沢さんは「むしろ何も考えていない、真っ白になっている」と答えた。三木さん自身は「うまく話せるかな」「失敗したらどうしよう」と考えるタイプだが、どちらも自分のことで頭がいっぱいになっている状態だと指摘する。真っ白になるのも、「どうしよう、うまくできないかもしれない」という自分への意識の表れだという。

しかし仕事で人前に立つとき、そこには必ず相手がいる。だから話すときも、自分ではなく相手の方に意識を向けられれば緊張は和らぐ、と三木さんは説明する。自分に意識が向いていると、準備が足りない、自信がないといった「足りないこと」ばかりが気になり、パニックが深まっていく。愛沢さんも「不安や怖さも自分に向いている」と納得した。意識を外に向けられれば緊張が和らぐうえに、実際に話も伝わりやすくなる。三木さんはこれを「一石二鳥」と表現し、話し方の土台だと位置づけた。

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「シュッシュトントン」で肩の力を抜く

とはいえ、いきなり相手に意識を向けるのは難しい。そこで三木さんが勧めるのが「シュッシュトントン」というゲームである。

やり方は次のとおりだ。膝の上で右手を前後にシュッシュッとさすり、同時に左手でトントントンと膝を叩く。「スイッチ」の合図で左右の動きを入れ替え、左手がシュッシュ、右手がトントンになる。上級編では膝ではなく、目の前に壁があるつもりで空中で同じ動きをする。

実際にやってみると、愛沢さんは上級編で「あ、難しい」と声を上げ、三木さん自身も「私もできない」と笑った。三木さんによれば、こうして「できない、難しい」と笑いながらやっていると、自分のことが気になっていた状態がふっと抜け、肩の力が抜けるという。愛沢さんも「意識が変わりました」と応じた。

愛沢さんは、緊張しているときに背中をポンと押してもらう方法と比べ、それでは気合は入るが緊張は解けないと話した。三木さんも、背中を叩く方法が効く人もいるとしつつ、「頑張ろう」がかえって「もっと頑張らなきゃ」というプレッシャーになる場合があると述べた。笑ってしまったほうが楽しく前向きに話せる、というのが二人の一致した感想である。

1対1の会話にも大人数の前でのプレゼンにも使え、三木さんはトイレの個室などでやっておくとよいと勧めた。

話すことは即興のパズルだから、脳がリラックスしている方がいい

三木さんは、話すことはとてもクリエイティブな行為だと考えている。内容、声、表情、仕草を、その場でパズルのように組み合わせながら即興で対応しなければならない。だから脳がリラックスしている方がうまくいくという。力が抜けて余裕ができたら、相手にどう貢献できるか、どんな価値を提供できるかを考えて話す。そうすると相手に合わせた言葉が出てきて、伝わりやすくなる、と三木さんは説明した。

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話は「相手にしてほしい行動」に向けて組み立てる

次の話題は、話のまとめ方である。三木さんがどんな場面でも使える基本として挙げたのは、先ほどの「相手に意識を向ける」の延長にある考え方だ。話というものは、必ず相手に何か行動してほしくて伝えているはずだという。セールスなら商品を買ってほしい、プレゼンなら自分のアイデアを採用してほしい。この「相手にしてほしい行動」に向けて話を組み立てると、意味のあるまとまった話になりやすい。

具体的な型として三木さんが紹介したのが「ハンバーガー話法」である。結論、詳細、結論の順に話す。よく「結論から話せ」と言われるが、その結論は多くの場合「相手に動いてほしいこと」になる。最初に結論を伝え、具体例や説明を挟み、最後にもう一度結論でまとめる。愛沢さんは、丁寧に説明しようとするほど話が長くなり「何が言いたいの」と言われてしまうのは、結論が最初にないからだと整理した。

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「A社からクレームがあった」は結論ではない

三木さんがレッスンでよく目にするのは、本人は結論のつもりで、実際には詳細を話してしまうケースだという。例として挙げたのが、お客様からのクレーム対応を上司に相談する場面である。

課長に「ちょっとお時間いいですか」と声をかけた後、「A社からクレームがあったこと」が大事だと考えて、「課長、今A社の〇〇さんからご連絡をいただいて、先日納品した商品に不備があったとのことで、こちらからご案内したんですけれども」と経緯から話し始めてしまう。三木さんによれば、これは非常によくあるパターンだが、聞かされる上司は困ってしまう。愛沢さんも「何があったのか先に言って」と思うと応じた。

ここで起きているすれ違いは、話している側が「A社からクレームがあった」ことを結論だと思っている点にある。三木さんは、クレームの事実はとても大事な情報ではあるが、結論として先頭に置くべきなのは「相手にどうしてほしいのか、どう動いてほしいのか」だと説明する。この例なら、一言目に「A社の件でアドバイスをお願いします」と言い、そのうえで「クレームがあって、こういう状況で」と続ける。そして最後にもう一度「どうしてほしいか」を伝えてサンドする。そうすれば相手は「動くだけ」の状態になり、そのまま動いてくれるので、コミュニケーションがスムーズになるという。

本来はある程度自分の中で整理してから話す方が確実だが、時間がないときもある。その場合は「動きを先に」と意識してハンバーガーで話すとよい、と三木さんは助言した。日頃から意識しないと難しい面はあるが、慣れの要素が大きく、意識していけばできるようになる、「諦めなくて大丈夫」と付け加えた。

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練習は日常会話で:子どもへの声かけの例

練習方法を尋ねられた三木さんは、何でもハンバーガーで話してみることを勧めた。プライベートでも、相手に何かしてほしいときは「動いてほしいこと、詳しい情報、動いてほしいこと」の順で話してみる。

愛沢さんは、プライベートで一番話す相手は娘で、「動いてほしいことだらけ」だと笑い、娘との会話で練習してみたいと話した。三木さんは、子どもの言語の発達にもよいかもしれないと応じた。

愛沢さんが例に出したのは、娘がなかなか靴を履いてくれない場面である。「なんで履いてくれないの」と思ってしまうという。三木さんも子どもに対して同じように思うことはしょっちゅうあると言いつつ、「なんで」という聞き方をすると、言われた側は言い訳モードになりやすいと指摘した。小学生の娘を持つ三木さんの経験では、理由にならない理由をいろいろ返され、こちらはさらにイライラするという悪循環になることがある。そこで三木さんは、「なんで」ではなく「ママは早く靴を履いてくれたら助かるな」と自分の気持ちを最初に伝えたり、「いつ靴履く?」「この本を読み終わったら履く?」と尋ねて相手を促したりしているという。

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声のトーンは「明るく高め」より「変化」が大切

話の中身以外で気をつける点として、三木さんはまず声のトーンを挙げた。いい印象を与えるには明るい声がよく、明るい声には「少し高めの声」というイメージがある。高めの声自体はよいが、ありがちなのがずっと同じ高いトーンで話してしまうことだという。そうするとロボットのように平坦になったり、弱々しく聞こえたりする。

三木さんは、話し方を「表現」と捉えれば、変化があるほど魅力的に聞こえると説明する。高く弾むところと、落ち着いてしっかり話すところに差があると、生き生きとして聞こえるという。

練習の第一歩は、普段無意識に使っている自分の声のトーンに気づくことだ。自分の癖を知り、無理のない範囲で少し幅を広げてみる。それだけでも十分変化があるのではないか、と三木さんは述べた。

録画や録音で、自分を客観的に見る

自分の声を聞く機会は少ない。具体的な方法として三木さんが一番に挙げたのは録画である。愛沢さんは自分のYouTube動画を見ると落ち込むが、改善点に気づけると話した。三木さんによれば、生徒もみな「動画は嫌です」と言う。抵抗があるなら音声だけを録るのでもよい。話している最中は話すこと自体にエネルギーを使ってしまうため、記録して客観的に見ることが上達の一番の近道だと三木さんは考えている。

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仕草はゆったり大きく、話す速さはゆっくりを基本に

愛沢さんは、接客業をしていた頃、人気のあった人たちは声のトーンを含め、相手に伝わりやすい話し方をしていたと振り返った。三木さんは、体全体で聞いたり話したりしている印象になると応じ、実は愛沢さんの動画を見て手の動きがとてもきれいだと注目していたと明かした。愛沢さんはそれが接客業時代の習慣かもしれないと話した。

三木さんが評価したのは、愛沢さんの手の動きが「ゆったり、大きく、はっきり」している点である。逆にマイナスに働くのは、ちょこちょこせかせかと動かすことだという。愛沢さんも、プレゼンで細かくせわしなく動いていると「大丈夫かな」という印象になると同意した。

話す速さについても、三木さんは「ゆっくりと速いのどちらかと言われたら、ゆっくりの方が間違いない」と述べた。愛沢さんが、早口で淡々と説明できる人に憧れがあると話すと、三木さんは内容によって合う速さはあると認めた。例えば「この前ジェットコースターに乗ったらすごく楽しくてね」という雑談は、ポンポンとテンポよく話してほしい内容で、ゆっくり言われると全然楽しそうに聞こえない。ただし仕事の場では、まず相手に理解してもらうことを考えれば、ゆっくりを基本にして問題ないという。

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「おはようございます」の山を大きくする

声に変化をつけるコツとして、三木さんは挨拶を例に挙げた。「おはようございます」は「おは」のところでアクセントが上がる。この上がり方を小さくすると平坦になり、大きめに上げると明るい印象になる。つまり音の山を大きくするということだ。

これはエネルギーを使うので、意識しないと「省エネモード」の平坦な挨拶になってしまう。愛沢さんは、これは気遣いやマナーの領域にも入ってくると話した。三木さんは、「気持ちを込める」と言われてもどうすればいいか分からないが、「音に変化をつける」ならやることが明確なのですぐに実践できると考えている。

三木さんは、声でもいいエネルギーを人に届けられたら素敵だと話す。同じアイデアを出しても、自分が言ったときは通らなかったのに、別の人が言ったら採用された、ということがある。三木さんは、それはもしかしたら表現の違いかもしれないと述べた。練習の順番としては、仕事の場でいきなり試すのではなく、まず仲のいい友人との会話で練習し、それから仕事で使っていくのが安心だという。

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大勢の前では「Z」の字に目線を動かす

話すときにどこを見ればよいかについて、三木さんは1対1なら目を見て話して大丈夫だとしつつ、ずっと見続けると怖いと感じられることもあるので、考えるときに少し外すなどはよいと述べた。

プレゼンのように大勢がいる場合に三木さんが勧めるのは、「Z」の字を書くように目線を動かす方法である。前列の左端から始めて奥へまっすぐ進み、そこから最前列の右端に向かって斜めに戻り、さらにまっすぐ奥へ向かう。こうすると、聞き手は全体を見てくれていると感じるという。

愛沢さんは、どこを見てよいか分からず遠くをキョロキョロ見たり、目を合わせてくれる人に安心して視線が集中したりしがちだと話し、この方法なら自信があるようにも見えると評価した。三木さんは、目線も仕草と同じで、ちょこちょこ動かすと緊張しているように見え、ゆったり動かすと堂々と話している印象になると説明した。10人でも100人でも1000人でも同じように使えるという。こうした小技を知っているだけでも安心できる、というのが三木さんの見方である。

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好印象を生むのは、相手の「動き」への配慮

好印象を与える方法について、三木さんは「話は相手の動きを促すもの」という前提に立ち返った。自分の動きだけでなく、周りの動きに敏感な人は印象がよいという。

先ほどのクレーム相談の例でも、最初に「今ちょっとお時間よろしいですか」と言うのは、課長には課長の動きがあり、そこに自分が割り込もうとしているからだ。課長の動きを尊重するから、その一言が出てくる。人の動きに配慮したり、人が動きやすいよう手助けするような言葉をかけたりできれば、「この人がいると仕事がスムーズだ」という印象につながる、と三木さんは考える。

愛沢さんは、急ぎのときや伝えたいことが多いときは「ちょっと聞いてください」と自分ファーストになりがちだと話し、相手の動きを見て空気を読むのは大事だが難しいと述べた。三木さんは、そこで必要なのは観察力だと答えた。何かしてほしい相手が上司なら、普段からどんなときならイライラしていないか、このタイミングなら聞いてもらえそうか、休憩から戻った直後など手が空いていそうなのはいつかを観察しておく。そうした観察ができる人は全体的に視野が広くなり、気づくことが増え、気の利いた行動ができるようになるという好循環が起きるのではないか、と三木さんは述べた。愛沢さんも、どのタイミングで、どの場所で伝えるかは日頃から大切にしており、それで結果がまったく違うと同意した。

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会話が続かないときは、自分以外から話題をつくる

営業や接客で会話が続かないときについて、三木さんは、自分から話題を提供しなければと考えるとそのうちネタ切れして苦しくなると話す。だから自分以外のところで話題をつくるのがよいという。その場にあるものをきっかけにする。例えば食事をしながらのミーティングなら、「これ美味しいですね」と料理の話から入る。

それでも話が途切れて気まずい沈黙になるときは、相手に質問をして話してもらう。三木さんが一番よいと考える質問は、相手が以前話していたことを「もっと詳しく聞きたいです」と尋ねることだ。「さっきお話しされていたあの話、もう少し詳しく聞きたいんですけど」と言えば、多分喜んで話してくれるのではないかという。愛沢さんも、聞かれないから無口になっているだけで、一度扉を開けてもらえると無口な上司や同僚でも楽しそうに話してくれることがあると応じた。

そのために日頃から意識することとして、三木さんは「話し方とは、話す前に聞くこと」だと述べた。特に1対1では、まず相手の話をよく聞き、そのうえで自分の話をすることが会話を盛り上げる大事なポイントだという。

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口癖の「すみません」はもったいない

使わない方がよい言葉について、三木さんは言葉そのものにダメなものはないとしつつ、もったいないと感じるのは「すみません」が口癖になっていることだと話した。謝るべきときには「すみません」「申し訳ございません」が必要だが、お礼を言う場面で「すみません」と言ってしまうことがある。三木さん自身もあると認めたうえで、それを「ありがとう」にした方が言われた側は気持ちいいだろうと述べた。気を遣う場面でも、「すみません」より「お手数をおかけします」の方が雰囲気がよいという。愛沢さんは、「私なんかに」といった謙遜しすぎる言い方も挙げた。

三木さんが「ちょっと怖い」と感じているのは、悪いことをしていないのに「すみません」を言いすぎると、相手が「迷惑をかけられている」という気持ちになる場合があるらしい、という点だ。その結果、だんだん軽んじられたり、「できないやつ」というレッテルを貼られたりすることがあるようだと三木さんは話し、言いすぎない方がいいかもしれないと述べた。

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前向きな言い換えを、自分のものにする

反対に好印象につながる言葉として、三木さんは前向きな言葉を挙げ、そうした言葉を使う人の周りには人が集まるのではないかと述べた。三木さんは言い換えが好きだという。例えば仕事で誰かと一日ハードに働いた後、「疲れたね」もよいが、「今日はやりきったね」と言うと前向きな感じになる。生徒が「できません、私ダメです」と言うときには、「伸びしろですよ」と返す。すると生徒は「できる気がしてきました」と言うという。できていないこともあるかもしれないが、可能性の方に注目すると言葉が変わってくる、と三木さんは考えている。

愛沢さんが、言い換えの言葉は検索すると多く出てくると話すと、三木さんは「いいなと思ったらどんどん使うこと」で自分のものになり、自然に出てくるようになると述べた。愛沢さんは、自分が発した言葉は自分にも聞こえるので、自分自身もポジティブな気持ちになると付け加えた。

伝える前に、聞くこと

終盤、三木さんは、話すことでいろいろな可能性が広がり、人とのつながりのきっかけになると話し、視聴者の世界が少しでも広がればうれしいと述べた。

愛沢さんは、三木さんが「伝える前に聞くことが大切」だと語った点を振り返った。周りをよく見て、相手の話の本質を理解しようと楽しみながら聞くことが土台にあれば、伝えるときも自然と相手を思ったタイミングや言葉が出てくるのではないか、と愛沢さんは受け止めた。そのうえで、自分は語彙力や言語化が苦手で、うまく伝わっていないと感じることが多いとして、次の機会には言語化の方法について話を聞きたいと伝え、三木さんも応じて対談は締めくくられた。