「時間がない」を減らすには、TODOより先に自分の心地よさを知る 吉武麻子さんが語る時間の整え方

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概要

「忙しい」「時間がない」という悩みに、時短や効率化とは別の方向から取り組んでいるのが、TIME COORDINATE株式会社代表の吉武麻子さんだ。著書『時間デトックス』を持つ吉武さんは、時間の使い方を決める軸を「自分の心地よさ、気持ち」に置くべきだと話す。聞き手は株式会社VOYAGE代表の愛沢えみりさん。仕事と1歳半の娘の子育てを両立する中で、時間の足りなさに最も悩んできたという。対談では、愛沢さんの実際の24時間スケジュールを題材に、吉武さんが具体的な助言をしていく。

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時短をするほど時間がなくなる

吉武さんはタイムコーディネーターという肩書きで活動している。時間の使い方は人生を作ると言っても過言ではない、というのが吉武さんの考えだ。だから時短や効率化を軸に時間の使い方を決めるのではなく、自分の心地よさや気持ちを大事にして時間を整理しようと伝えているという。

吉武さんが指摘するのは、時間がないから時短をしているのに、かえって時間がなくなるという現象である。余裕がなくなると、決めたスケジュールをこなせない自分が嫌になったりもする。仕事の目標や夢がある場合、そこに向けて時間管理をしてコツコツ取り組むことは大事だ。しかし24時間をそれだけに使っているわけではない。どんな時間の使い方をしたいのかを自分の心を軸に決め、やるときはやるという使い方ができれば、メリハリもつくと吉武さんは話す。

心地よさがないと、「何のためにこれを頑張っているんだっけ」「やりたかったはずなのに辛い」という気持ちになる。特に女性にはそうした経験を持つ人が多いのではないか、と吉武さんは言う。さらに、ライフイベントを迎えたり年齢を重ねたりすれば、同じ時間の使い方がずっと心地よいとは限らない。環境に振り回されて時間の使い方が決まるのではなく、「今こういう状況だから、こうしたいから、こういう時間の使い方をする」と自分で整理できれば、コントロール権を自分が握っていることになる。それが充実した時間につながる、というのが吉武さんの立場だ。

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一般的なタイムマネジメントとの違い

従来のタイムマネジメントとの一番の違いは何か、と愛沢さんが尋ねると、吉武さんは「心地よさ」だと答えた。吉武さん自身もタイムマネジメントが好きで、本を読んで実践していたが、続けられなかったという。最初はモチベーション高く取り組むのに、とにかくこなしていく感覚になり、終わりがないように思えた。吉武さんはこれを「わんこそば」にたとえる。こなしたら次々に来る。仕事も家事もほとんど永遠にある。だから自分で止めなければならず、そのためには心地よさを軸に線引きできるようにしないと、ずっと時間に追われる使い方になってしまう。

吉武さんは自分のことを「本当にめんどくさがり」だと言う。気持ちと行動が合わないときは誰にでもある。それでも本を出したりYouTubeに出演したりできているのは、線引きをして、やりたいことだけをやっているからだと吉武さんは説明する。やりたいことだからこそ、自分に鞭を打たなくても勝手に行動に移っている。そういう状況を作るために、分類が大事になるという。

愛沢さんがぶつかった壁

愛沢さんは自身の経験を語った。妊娠・出産を経て、仕事と子育ての両立で壁にぶつかったという。それまでは全ての時間を仕事に使え、土日も会社に来ていた。ほぼ365日仕事という状態だったが、それが楽しかった。ところが出産後は、土日はもちろん子どもと一緒にいる。平日の勤務時間も、朝保育園に送ってから迎えに行くまでの限られた時間だけになった。

時間が突然減り、愛沢さんはパニックになったという。周囲の人にどう伝えればいいか、どう助けてもらえばいいかもわからなかった。前もって考えておけばよかったとも思うが、当時は毎日悩み、葛藤していたと振り返る。

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最初の一歩は24時間を細かく書き出すこと

同じように悩む人はまず何をすればいいか。吉武さんの答えは、自分が何をしているかを知ることだった。24時間で何をしているかを、できるだけ細かく書き出す。これが意外に書けないのだという。たとえば最初は「朝の準備」と一括りに書いてしまいがちだ。しかし、その準備で具体的に何をしていて、それぞれにどれくらい時間がかかっているのかを尋ねると、書き出せない人が多い。最初から細かく書けない場合は、ざっくりでいいので書き、どんな時間配分になっているかを見ることが大事だと吉武さんは話す。

愛沢さんは実際に、自分の平日の24時間を書き出したものを見せた。土日はまたルーティンが変わるという。娘が1歳半を過ぎてから落ち着いて考えられるようになった結果のルーティンで、半年前に撮影していたらもっとぐちゃぐちゃだったと愛沢さんは言う。

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色分けして心地よくないものを手放す

吉武さんは書き出した後、それぞれの時間を「これをやっている時間は好き」「これはあまり心地よくない」と色分けしてもらうという。心地よくないものを省いていけば、時間の純度が上がる。まず自覚し、それをどう手放すかを考えるという流れだ。

ただ、愛沢さんのスケジュールを見た吉武さんは、手放すべきものが「ないんじゃないかな」と感じたという。愛沢さんによれば、1年半悩み続け、やらなくていいことはやらないと決めて、すでにかなり省いた状態なのだという。残っているのは、好きなことと、やらなければいけないことだけかもしれないと話した。

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家事を自分でやるという選択

撮影前の会話で、吉武さんは愛沢さんに「家事は省いたのか」と聞いていた。すると愛沢さんは、家事や掃除が意外と好きだと答えたという。これは昔から自覚していたわけではない。以前は仕事が忙しいこともあり、専門の人に依頼していた。家事を任せることで仕事がうまくいくと思っていたからだ。しかし子どもが生まれ、子どものためにやってあげることが幸せだと感じるようになった。

周囲からは「そこは頼むべきでしょう」と言われることもあるという。吉武さんも、働く母親はそうした助言を受ける機会が多いと認める。そのうえで吉武さんは、さまざまな選択肢の中から自分がこれを選んでいると納得していれば、何を選んでも大丈夫だと話した。

吉武さんが相談の中で一番見ているのは、本人がコントロール権を握れているかどうかだという。自分で決めていれば納得しているので、心地よく過ごせる。一方、自分で選択しているのに忙しい状態になっているなら、優先度をつける必要が出てくる。愛沢さんの場合はすでに自分で選択しているので素晴らしい、というのが吉武さんの評価だった。

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朝の時間で、仕事量は同じでも速くなった

仕事の時間についても話が及んだ。愛沢さんの会社は10時始業だが、娘を送ってから来るため、出社はむしろ早くなったという。早いときは8時半に着く。朝の時間が増えたことで頭がすっきりし、余計な悩みが朝のうちに削ぎ落とされる感覚がある。やるべきことを出社前に書き出し、準備が整った段階で会社に入れるので、精神的なバタバタはなくなったと愛沢さんは話す。

やることの量は変わっていない。変わったのは気持ちの部分だという。愛沢さんは以前、仕事でも感情に左右され、本来早く進むべきことが自分の感情に邪魔されて決断がぶれることがあった。朝のうちにメンタルがすっきりしていると感情に左右されず、決断に迷わなくなった。仕事は感情がないほうが進みやすいと愛沢さんは感じており、同じことをしていても速くなったと振り返る。

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「起きてから3時間」のうち30分を投資する

これを受けて吉武さんは、朝の30分だけでも非常に大事だと話した。朝というと、すごく早起きしなければと考える人がいる。しかし吉武さんが大事だとするのは「起きてから3時間」である。この時間は一番脳がすっきりしていて、いろいろなことを進められるからだ。

使い道は人それぞれでいい。頭の中の整理に使ってもいいし、そこは問題ないという人はどんどん仕事を進めてもいい。資格の勉強など目標に向けて使うのもよい。ただ、3時間すべてをそうしたことに使うのは難しい。そこで、30分だけ何かに投資すると考える。そうすれば朝のうちにやりたいことができ、一日を楽しく過ごせる、と吉武さんは説明する。

吉武さんが朝型に変えたきっかけ

吉武さん自身も娘が2人いて、現在は小学生だ。1人目のときはかろうじてなんとかなっていた。しかし2人目が生まれると、夜にやりたいことをやろうとしても寝落ちしてしまうようになった。朝起きて「また寝落ちした」と思う一日の始まりに嫌気がさしたという。

さらに吉武さんは、「娘がもっと早く寝てくれたらできたのに」と思っている自分に心底がっかりした。これは絶対にやってはいけないと感じ、どうせ寝落ちするなら朝起きようと決めて朝型に切り替えた。

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夜型の人が朝型に変えるには

子どもがいて自然に朝型になった人とは違い、自分は夜型で夜のほうがはかどると感じている人もいる。そうした人へのコツを愛沢さんが尋ねると、吉武さんは、まず何時に起きるかを決め、それに合わせて寝る時間も決めることだと答えた。これを毎日続ければ起きられるようになっていくという。

吉武さんは、夜は夜で楽しんでいたとしても、将来につながることを夜にやっていたかというと、やっていなかったのではないかと話す。それはもったいないので、その時間を朝の30分に積み重ねていけば、より未来が広がる。そのためにも寝る時間をしっかり決め、習慣にしていくとよいという。仕事の状況などで早く寝られない人は、起きてからの3時間を意識し、その中で30分だけでも自分の時間を取ってほしいと吉武さんは勧めた。

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SNSの「ダラダラ見」をやめ、子どもとの時間を区切る

このスケジュールにたどり着くまでに一番なくしたものとして、愛沢さんはSNSのダラダラ見を挙げた。SNSからはたくさんの恩恵を受けてきたが、言葉は悪いが「不幸な時間」もあったという。見ないわけではないが、使い方を改め、ダラダラ見は極力減らした。

子どもがいるときにSNSを見ていると、罪悪感があり後悔する。「ねえねえママ」と呼ばれて「ちょっと待って」と言ったときの自分が嫌だったと愛沢さんは話す。そこから土日は仕事をしないことにした。仕事をする場合でも、その時間を決め、子どもとは一緒にいないようにしている。

吉武さんは、子どもがもう少し大きくなったら、きちんと説明することを相談者にも勧めているという。「この時間はお仕事をしているから」と説明すれば子どもも理解できる。まずはそういう状況が生じない環境にすることが大事だが、必要なときは説明し、何時までといった約束をして守る。そうすれば信頼関係も築け、良い親子関係になるというのが吉武さんの考えだ。

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パートナーとの家事分担も「書き出し」から

愛沢さんが、これはパートナーとの関係でも同じではないかと尋ねると、吉武さんは同意した。家事の負担が大きく、もっと協力してほしいのにお互いが納得する着地点にたどり着けない、という相談はかなり多いという。

吉武さんが勧めるのは、家事をすべて書き出し、自分が好きな家事や、得意でいくらでもできる家事をお互いに先に取っていく方法だ。押し付け合いにすると嫌な気持ちになるので、残ったものをどうするかを話し合う形にすると、よい分担ができるという。女性が書き出して男性に報告するのではなく、お互いに書き出すことが前提である。

吉武さんによれば、付き合い始めや結婚当初は「やってあげたい」という気持ちから多くの人がいろいろ頑張る。しかしそれがずっと続くと「こんなつもりじゃなかった」となり、「察してほしい」という気持ちが出てきてしまう。お互いの心地よい時間が分かっていれば、時間を軸に話し合える。だから結婚を考えている人にはぜひやってほしいと吉武さんは話す。我慢していると相手にも我慢を押し付けたくなるが、自分に優しくしていると人にも優しくできる。自分の心地よい時間を知って大事にすると、相手の心地よい時間も尊重でき、関係性も変わっていくという。

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美容とネイルの時間を緩めた

夜のスケジュールについて、愛沢さんは美容の時間をかなり削ったと明かした。吉武さんも意外だったと反応している。愛沢さんにとって美容に時間をかけることはアイデンティティの一部で、美容に費やしている自分が好きだった。だから自分から美容の時間を減らすとは思っていなかったが、やってみると意外と大丈夫だったという。毎日のスキンケアには気をつけているが、過剰にやる必要はないと感じた。費用もかなり抑えられたのも嬉しいという。綺麗になりたいという気持ちは変わらないが、よほどひどくならなければいいと、少し妥協したと話した。

ネイルについても同様だ。20代からネイルは「体の一部」で、1本ないだけでもテンションが下がるほどだった。なくすのは怖く、ずいぶん悩んだという。しかし一度なくしてみると楽だった。自分にとって当たり前になっていたから怖かったのだと愛沢さんは振り返る。子どもが大きくなったらまたできたらいいと思うが、今はないことが心地よいという。

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「捨てる・任せる・緩める」の中で一番難しいもの

吉武さんは、『時間デトックス』で紹介している手放し方として「捨てる・任せる・緩める」を挙げた。「捨てる」はもうやらないと決めること、「任せる」は人やサービスに頼ること。そして「緩める」が、愛沢さんの美容の話に当たるという。150%でやっていたものを、60〜70%でも十分だと考えるのが「緩める」である。吉武さんは、愛沢さんが考え方を柔軟にし、試行錯誤しながら今の自分の気持ちを大事にした時間の使い方をしている、という印象を持ったと話した。

愛沢さんにとって、それまでの人生に「緩める」という発想はなかった。走るか、やめるかのどちらかだったという。吉武さんによれば、捨てたり手放したりするよりも、緩めるほうが難しいと感じる人が多いという。

吉武さんは、0か100かで考える必要はないと伝えているという。少しずつ減らしてもいいし、一度緩めた経験から「意外にいける」と気づき、ほかのものも緩められるようになるパターンもある。限界に達してから緩める人もいるが、自分で緩めてみると意外に世界が広がることもある。ただし勇気が要るので、一度挑戦してみることが必要だと吉武さんは話す。

吉武さんはさらに、時間の使い方にはこれまで生きてきた価値観が反映されていると指摘する。時間の使い方を変えることは、自分の価値観と向き合い、これまでの価値観をいったん横に置くことになる。だからかなりの勇気が要る。それでも自分の心地よさを信じて試せば、世界が広がることもあるという。

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心地よさは条件まで細かく見る

視聴者へのアドバイスとして、吉武さんは心地よさを細かく見ることを挙げた。たとえば人と会うのも話すのも好きだとしても、誰と話すか、どこで会うか、何人でいるかによって、心地よさはかなり変わる。「人と会うのは好きだが、条件としてはこういうほうがもっと好き」と見分けられるようになれば、一つひとつの行動の選択に迷わなくなるという。

24時間は限られているので、誰と過ごすかも大事だ。一緒にいて安心する人、高め合える人、同じ夢に向かって走れる仲間。そうした違いを細かく見られるようになれば、行かなくてもいい集まりが分かってくる。そこから断る勇気や、選別することにつながる。だから、まずは書き出すことだと吉武さんは強調した。

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完璧なスケジュールはない

睡眠について聞かれた愛沢さんは、早いときは夜10時に寝ており、日付が変わってから寝ることはもうないと答えた。夜は連絡を返す程度にとどめ、朝しっかり起きてリセットしたほうが効率がよいと感じているという。

吉武さんは、朝に自分の時間を取り、仕事はこれまでと同じ量をこなし、娘とのファミリータイムを楽しんでいる流れを「すごくいい」と評価した。ただし、子どもの成長、愛沢さん自身の状況や仕事内容の変化、娘の習い事が増えることなどで、スケジュールは変わっていく。その都度、自分にとって心地よい時間や大事にしたい時間を確かめ、そうでないものを一つずつ手放せないかを考えれば、心地よい時間を保てるという。これで完璧ということは全くない、と吉武さんは言う。毎回自分で見直す癖がつけば、どんな状況になってもコントロール権を奪われず、自分で選択していけるようになる。

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振り返りは「1日・1週間・1か月」の3段階

自分の時間を振り返る頻度について、吉武さんは1日・1週間・1か月の3つの単位を勧めている。

1日の振り返りは、やろうと思っていたことができたかをタスクとして確認するものだ。吉武さん自身は仕事が4時半までで、4時以降は予定を入れず、できなかったことの調整や翌日にすることの確認をして終わりにしているという。お迎えまでの時間や、仕事の最後の10分に入れるとよいとも話した。夜にやると仕事のスイッチがまた入ってしまうので、できれば仕事の終わりがよいという。愛沢さんはチェックの時間を入れていなかったと言い、10分なら取れそうなので今日からやると応じた。

ただし1日単位だけだと、毎日「できた・できなかった」の確認になって苦しくなる。そこで吉武さんは、タスク管理も振り返りも1週間単位で行い、次の1週間をどう過ごすかをざっと見直すことを勧める。時期は金曜の夕方の仕事終わりから日曜日までのどこかがよいという。

さらに月に1回、長期的な視点で広く見直す時間を取る。広く考えすぎると細部が見えずなんとなくで終わってしまい、毎日の振り返りだけではこなすだけになってしまう。だから3つの単位を組み合わせるのだという。愛沢さんは、これを継続するかしないかで1年後、3年後が大きく変わると感じたと話し、吉武さんも「本当に変わります」と応じた。

時間の使い方は、どう生きるかにつながる

愛沢さんは、時間の使い方は「気持ちの使い方」でもあるとまとめた。吉武さんは、タイムコーディネートは始めると自分と向き合うことにもなるので、のめり込む人が多いと話す。一歩ずつ人生が良くなっていると言われることが多いといい、一緒に過ごす時間も心地よくなり、時間の純度が上がって「時間がない」をなくしていってほしいと語った。

愛沢さんは、この話の原点は自分を知ることだと受け止めた。自分がどう生きたいかを考えると、たとえば経済的にお金が必要だと分かることもある。そうなれば、そのお金を作るにはどうするかに落とし込み、さまざまな選択肢を比べる基準になる。今優先したいことを見極めれば調整すべき点も分かり、自分にはできないと思っていたことも、何かを緩めればできるかもしれない。吉武さんも、だからこそ試行錯誤ができ、新しい挑戦をしてまた楽しくなっていくと応じた。愛沢さんは最後に、まず一度書き出してみること、そして大切な人と一緒に書き出して話し合ってみることを、すぐにできる実践として視聴者に勧めた。