耳の痛いフィードバックをどう伝えるか――EVeM長村禎庸氏が語る「誠実ゾーン」と炎上を防ぐ手順

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概要

PIVOTの連続シリーズ「マネジメント技術大全」の第10回は、対話の技術の3つ目として「フィードバック」を扱う。ゲストはEVeM代表の長村禎庸氏、聞き手はPIVOTの佐々木氏である。長村氏はフィードバックを「マネジメントの中でも最も気が進まない仕事」と位置づける。そのうえで、伝える側の姿勢、伝えた後の進め方、相手が取り乱したときの対応、典型的な反論への返し方を「型」として整理すれば、気の重い仕事でも業務として遂行できると主張した。

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フィードバックの定義:耳の痛い事実を伝えて相手を立て直す

佐々木氏はフィードバックをもっと柔らかいもので、「ここがいいよ」と伝えることも含むと考えていた。長村氏も、良い事実を伝えることもフィードバックだと認める。評価の回で扱った「事実の記録」に基づいて良い点を伝えるのも大事だという。ただしこの講座では、相手にとって伝えられたくない事実、つまり「耳が痛い事実」を伝えることに焦点を絞る。本人が気づいていなかったというショックを渡し、相手に変わってもらう行為だと定義した。

有効なのは、その事実に向き合わない限り変化を期待できない場面である。例として挙がったのは、ミーティングで人の発言を遮り、自分の経験談ばかり話すベテラン社員だ。佐々木氏が言うように、本人はわざとやっているわけではなく、経験を共有しているつもりかもしれない。しかし周囲の意欲は下がっている。だから誰かが言ってあげなければならない、というのが長村氏の考えだ。

佐々木氏は自身のやり方も話した。社長という立場ではフィードバックが重くなりすぎるため、昔よりは減らしたり柔らかく言うようにしている。以前はもっとズバズバ言っていたが、刀が鋭すぎると反発を招くからだという。また、自分の意見としてではなく、顧客や視聴者の声といった客観的な事実と一緒に伝え、納得感を高める。さらに「こうしたらもっと良くなる」という改善の提案を添えて、相手が前向きになれるようにしている。長村氏は、事実を元に伝え、改善まで持っていくこの姿勢が大事だと応じた。

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4象限で考える伝える側のスタンス

長村氏が示したのは、「相手を気にかけるか」と「はっきり伝えるか」の2軸でつくる4象限である。床に4象限を描き、自分がその中の一つに移動するくらいの気持ちで臨んでほしいという。

目指すのは、相手を心から気にかけたうえではっきり伝える「誠実ゾーン」だ。相手を立て直す覚悟ではっきり伝えることであり、厳しいことを言う場合、このゾーン以外ではフィードバックは成立しないと長村氏は断言した。

はっきり伝えるが相手を気にかけないのが「攻撃ゾーン」で、イライラや憎しみ、権力に身を任せた状態を指す。長村氏の例では、「あなたはこれができていませんね」と「あなたはこれが全くできていませんね」は言葉の違いはわずかだが、「全く」という言葉は不要だ。そこには攻撃的な意図が入っている。言われた側は内容にかかわらず、攻撃されたと受け取って身を守り、やり返そうとするのが人間だという。佐々木氏も、大げさに言うためについ強調の言葉を入れてしまうと認めた。

相手を気にかけてはいるが、遠慮して伝えないのが「忖度ゾーン」である。長村氏は、これは優しさではなく、相手を立て直すことから逃げているだけだと言う。佐々木氏が日本はこのエリアがとても大きい国だと指摘すると、長村氏も同意した。気にかけもせず伝えもしない「無関心ゾーン」は、メンバーに「退場してください」と言っているのに近い。メンバーにとって最もつらく、何の立て直しもできないゾーンだとした。

長村氏が強調したのは、人によって入りやすいゾーンが違うという点だ。長村氏自身はきつく言ってしまいがちで攻撃ゾーンに入りやすいという。言えずにもやもやして黙ってしまう人もいれば、関心を飛ばしてしまう人もいる。自分がどこに入りやすいかを自覚しておけば、意識的に誠実ゾーンに入りやすくなる。佐々木氏は、年齢や地位が上がるほど言ってもらえなくなるので、受け取る側が言ってもらいやすいキャラクターになることも大事だと付け加えた。

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メディアにも通じる「誠実なフィードバック」の難しさ

佐々木氏は、この4象限がメディアの姿勢とそっくりだと話した。メディアには第三者の立場から他の人が言えないことをはっきり伝えることが求められる。しかし日本のメディアは取材対象との関係、広告、権力との関係などから忖度に寄りがちだという。

例として佐々木氏は森保ジャパンを挙げた。森保監督は人間力があり皆に好かれるため、応援モードのメディアが多く、良くない点があってもはっきり伝えない方向に傾いていく。一方で、激しく批判する側はエチケットがなく攻撃に見える。だから誠実ゾーンからフィードバックを出すことがメディアにとって本当に大事であり、攻撃では本人に届かない、というのが佐々木氏の見立てだ。

長村氏は、はっきり伝えること自体に大きなエネルギーがかかると認めた。それでも、これを技術として整理すれば「やるだけ」と捉えられるという。自分が忖度していることに気づき、相手を立て直すには誠実ゾーン以外ありえないと認識しておく。そうすれば、自分の人格と切り離し、「今から誠実ゾーンに入るだけだ」という業務として距離を置けるかもしれない、と話した。

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伝えてからのフロー:取り乱したら、その場で決着させない

長村氏が示した流れは次のとおりだ。まずマネージャーが自分が誠実ゾーンに入っていることを確認し、耳の痛い事実を伝える。内容が厳しくなるほど、たとえば「周りがそう言っている」「あなたにこの仕事は任せられない」といった話になるほど、相手は取り乱す。

ここでやりがちなのが、「なぜ分からないんですか、もう一度論理的に説明します」と合理的な説明を重ねることだ。しかし感情のボルテージが上がりきっている相手には届かず、遺恨を残すだけだと長村氏は言う。大事なのはミーティングから去ることである。黙って反応を受け止め、「突然言われて今は頭が整理できていないだろうから、また時間を置いて話そう」と伝えて席を外す。本当に厳しいことを言うなら、カレンダーで30分押さえて5分で終わるイメージだという。

その後、1〜2週間ほど内省の時間をとる。事実に基づいたフィードバックなら、それでいきなり辞めるという話にはならないはずだ、と長村氏は考える。メンバーの混乱は図星を突かれたことによるものに近いので、時間を置くほど何がまずかったのかを振り返るはずだという。時間を空けたら「どんなことを考えたか」を聞き、本人が立て直しのプランを考えてきたなら全力でサポートする。最後に「一緒に応援する」という意図を示して終える。

長村氏が最大のポイントとしたのは、相手が混乱したときに取り合わず、その場で決着させようとしないことだ。厳しいフィードバックを相手がすぐに受け止めるのは無理なので、タイパを意識してはいけないという。佐々木氏は、伝える側も困難な仕事から早く解放されたくて急ぎがちだと指摘し、長村氏はだからこそ焦らないことが大事だと応じた。佐々木氏は、人事異動や降格、退職勧奨の場面でも同じことが起きそうだとコメントした。

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会話例:切り上げ方と、理想的な着地

長村氏は単純化した会話例も示した。マネージャーが「厳しいようだけど、君の態度がきつくて周りが仕事をしにくいと言っている。改善してほしい」と伝える。メンバーは「確かにきついかもしれないが、自分なりにチームのことを考えてのことだ」と反論する。マネージャーは「それでも周囲がやりにくいと言っている以上、改善が必要だ」と返すが、メンバーは「何も知らないくせに」と感情を高ぶらせる。そこでマネージャーは「今は冷静に話せなさそうだから、落ち着いて一度考えてみて」と伝える。さらに「なぜ自分が責められるのか」と言われても、「今日はこれで切り上げよう、落ち着いたらもう一度話そう」と言ってすっといなくなる。

うまくいった場合の2回目の面談では、メンバーが「自分の理想と現実のギャップに苛立ち、それを周囲に当ててしまったと思う」と振り返る。そして「思った時点ではっきり言えば、よく分からない当たり方をしなくて済みそうだ」と自分で改善策を出す。マネージャーは「チームを良くしようと思っていること自体は素晴らしいから、それは自分からみんなに伝える。サポートする」と応える。

長村氏は、理想はここで相手が泣くくらいだと話した。責めているのではなく、良くなってほしい、これからも一緒に働きたいから厳しいことを言ったのだと示す。受け止めて反省してくれたことに応え、全力で支える姿勢を見せる。たとえ謝られても「謝る必要はない、修正すればいい」と励ます。これが最も良いパターンだという。

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怒りを増幅させないための鉄則:一気に伝える

一方で長村氏は、1〜2週間置いた結果、「やはり自分は悪くない、こんなことを言われるのは心外だ」と怒りを増幅させる人もいると認める。そうさせないためのポイントとして、まず挙げたのが「フィードバックは一気にする」ことだ。

伝えたいことが2つ3つあるときに小出しにする人がいる。1つ目を言われて「なぜそんなことを言われなければならないのか」と感じている相手に2つ目、3つ目を渡すと、増幅モードに入る。感情のボルテージが上がりきった後は、どんな正しいことを言っても攻撃としか受け止められない。だから「あなたのためを思って言っている」という中身を最初に全部伝えきる必要がある。長村氏は、「改善してほしい点が3つある。これとこれとこれ。よろしく。ではさようなら」というくらい、最初の10〜20秒で言い終えてもいいと話した。佐々木氏は膿を出し切るようなもので、不良債権処理と同じだと例えた。小出しにすると、言いたかったことは伝わらずイライラだけが残り、相手は2週間後の面談すら望まなくなると長村氏は言う。

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3つの注意点:パニック時を避け、独断を避け、フォロー役を置く

さらに長村氏は3つの注意点を挙げ、これを守れば大丈夫だろうと述べた。

1つ目は、相手が業務上パニックに陥っているときにフィードバックしないことだ。できていないことは本人が一番分かっている。そこに「できていない」と言えば傷に塩を塗ることになり、内容が正しくても致命傷になる。2週間後に話そうと言われても、「こんなしんどい時に言われても意味が分からない」という反応になってしまう。

2つ目は、独断で実施しないことだ。特に攻撃ゾーンに入りそうなとき、「なぜあいつはちゃんとやらないのか」という感情が湧くと、本来は教えればいいだけの場面でもフィードバックを選んでしまう。長村氏の例では、時間とお金をかけて採用した中途社員が最初の2〜3か月成果を出せていないとする。原因が会社のルールやサービスをまだ理解しきれていないことなら、解決策はティーチングだけだ。しかし「なぜこれほど苦労して採用した相手に一から教えなければならないのか」と感じると、怒りから「できていませんよね」とフィードバックしてしまう。本人はできていないことを分かっているので、謝罪で終わるだけだ。だから特にきつい内容のときは、事前に「この人にフィードバックしようと思うがどう思うか」と他の人に聞く。そうすれば「そこまで言わなくていい」「今は教えるほうが大事だ」といった意見をもらえるかもしれない。

3つ目は、フォローメンバーを用意することだ。降格やプロジェクトから外れてもらうといった厳しい話は、本人だけでは受け止めきれない。フォローメンバーの条件は、マネージャーの意図を理解していること、メンバーと浅くない面識があること、メンバーにとって先輩のような立ち位置であることの3つだ。チーム内の先輩、斜めの関係のマネージャー、人事担当者などが想定される。その人が「フィードバックがあったと聞いたよ」と声をかけ、相手がマネージャーへの不満を口にしてもまず話を聞く。そのうえで「そういうつもりで言ったのではないと思う」「あなたにすごく期待しているよ」と横で声をかけ、内省を手伝う。こうすると、内省しきれずに不満が膨らむことを抑えられると長村氏は見る。

佐々木氏はこれらを組み合わせれば炎上の確率を7〜8割下げられるのではないかと述べ、長村氏も「かなり減る」と応じた。ほとんどのマネージャーが一度は失敗する「あるある」だという点でも二人の意見は一致した。そのうえで長村氏は、炎上するから言わないというのはおかしく、それでは一緒に良い仕事ができないと強調した。炎上を抑える仕込みをしたうえでしっかり言うことが大事だという。

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典型的な反論1:「自分は成果を出しているから商談を優先したい」

後半では、炎上とまではいかない難しい場面が検討された。最初の例は、「この会議には必ず出て、商談を入れないで」と伝えたら、「でも売上が減りますよ。自分は誰よりも成果を出しているし、商談の方が優先では」と返されるケースだ。

佐々木氏は、評価の回でルールを守らない人は評価を下げるべきだという話があったことを踏まえ、それでも出てもらうと答えた。長村氏はその根拠となる原則を説明した。会議を1回欠席して大口顧客を受注できれば、個別の出来事としては良かったかもしれない。しかしそれが常態化すると、「この会議は商談を優先していいのだ」と周りに伝播し、本当は必要な会議が崩壊する。毎回大事な人が欠けている会議は成立しない。だから一つひとつの出来事がプラスでも、全体にマイナスの影響を及ぼすならその行為はマイナスだ、というのが長村氏の考えである。たとえ本人の売上が下がっても、周りにとってプラスなら「出なさい」でいい。チームプレーである以上、常に全体の成果がプラスかマイナスかでフィードバックするかどうかを判断する。長村氏はこれを重要な判断軸とした。

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典型的な反論2:「そのルールに意味はあるんですか」

2つ目は、「出勤報告をチャットに送るルールを守ってください」と伝えたら、「そもそもそのルールに意味がありますか」と返されるケースだ。佐々木氏は、対話したうえでルールに正当性があればその意味を説明し、実行してもらうと答えた。

長村氏はこれを論点のすり替えだと説明した。ルールを守るかどうかと、ルールに意味があるかどうかはまったく別の話だ。客観的には納得してしまいそうな反論でも、論点がすっとすり替わっていることがあるので要注意だという。返し方としては、まず「意見ありがとう。ルールを見直すことは大事だし、そのための意見はどんどん言ってほしい。それは別で検討しよう」と受け止める。そのうえで「今はチームとして意味があると思って決めたルールなので守ってほしい。今日も明日も守りつつ、改善案は並行して議論しよう」と、別の話として整理する。佐々木氏は、サッカーチームでも遅刻のような小さなルールを破る人が出るとチームが崩壊すると述べ、強いチームはそこがしっかりしていると話した。

典型的な反論3:「あなたは見ていないですよね」

3つ目は、「会議中の態度が悪いとみんなから聞いている」と伝えたら、「あなたは見ていないですよね。態度は悪くないです」と返されるケースだ。佐々木氏は、そう思われていること自体が問題だと伝えると答え、長村氏もそのとおりだとした。

長村氏の整理では、ここには別々の事実が2つある。実際に会議で態度が悪いかどうかと、周囲のメンバーがそう言っているかどうかだ。伝えるべきなのは後者だけだという。長村氏によれば、この反論を見越して、普段出てもいない会議をわざわざ見に行く人がいる。真面目な人ほどそうしがちだが、調査しに来た時点で「信用されていないのだ」という別の悪印象を与え、相手がいっそう立ち直りにくくなる。だから「あなたの会議での態度が実際どうかは自分は知らない。ただ、複数のメンバーが不満を持ち、仕事がやりづらいと言っていることは事実なので、何が良くなくてどうすべきかを考えて改善してほしい」と伝えればよい。

佐々木氏は、このとき頭に浮かんだのは恩師に教わった「Perception is a part of reality(どう感じられるかは現実の一部だ)」という言葉だったと明かした。マネージャーには弁論術が必要だと佐々木氏が言うと、長村氏は、全体への影響を考えず自分の話だけをする、論点をすり替える、周りの声を否定するといった典型パターンがあると答えた。それを押さえておけば事象の8〜9割に対応できるのではないかという。佐々木氏は、こうした言葉を知っていたり、教養や読書、経験を重ねたりすることで引き出しが増えるとも話した。

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感情と切り離し、業務として行う

長村氏は、フィードバックの前日は憂鬱になると率直に語った。プロジェクトから外れてもらう、周りからこう言われていると伝えるといった場面の前には、眠れない人もいる。長村氏自身もそういうタイプだという。

眠れなくなるのは、相手の反抗や、こちらに押し寄せてくる感情に飲み込まれるのが嫌だからだと長村氏は分析する。だからこそ、そこには型があると認識し、まずは型に沿ってやることをやるだけだと考える。感情のぶつかり合いではなく「フィードバックという業務」を行うのだと整理すれば、人間同士のやり取りなので憂鬱さを完全には取り除けないにしても、かなり客観的な業務として捉えられるのではないか、というのが長村氏の考えだ。佐々木氏が、命に関わる宣告を日常的に行う医師はさらに重い仕事をしていると話すと、長村氏は、医師にも言い方のパターンがあり、そのうえで心を込めて相手に寄り添っているのではないかと推測した。

佐々木氏は、特にマネージャーになりたての人はこの型を知るだけで無駄な失敗や無駄に人を傷つけることを減らせると評価した。長村氏も、技術を持たずに友達との会話の延長のような感覚で臨むと、ほぼ100%事故になるのではないかというほど難しい場面があると述べた。

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何も考えずに率直なのは攻撃にすぎない、スタートアップでは致命傷に

佐々木氏は、逆にためらいなくどんどん率直に言う人も、勇気があるように見えて実は攻撃に回っているだけかもしれないと指摘した。長村氏も、誠実ゾーンに入らず攻撃に回っていて、炎上を防ぐフォローも入っていない、ただはっきり言っているだけの状態だと同意した。

これができずに崩壊するスタートアップは多いのではないかという佐々木氏の問いに、長村氏は「多いと思う」と答えた。特に役員や幹部にきちんとフィードバックしなければ、スタートアップは軌道修正できない。崩壊のパターンは2つあり、言った結果遺恨が残って崩壊するか、言わずに放置して崩壊するかだという。大企業でも同じだが、幹部やマネージャーのずれを放置するとそこから組織は崩れていく。佐々木氏は、大企業は大きな家なので一部屋燃えても消火すればいいが、スタートアップは小さな家なのでキッチンが燃えたら終わりだと例えた。

最後に佐々木氏が、日本人がこれを学ぶだけで社会や会社が良くなる気がすると述べると、長村氏は、国民性からして日本人は元々苦手だと思うと応じた。そして、苦手だからこそ技術だと整理して乗り越えればいいと語った。忖度を乗り越え、誠実ゾーンからフィードバックする方法として、この回は締めくくられた。次回は、これまでのあらゆる技術を支える土台として、マネージャーとしてのスタンスを扱う。長村氏は、スタンスが曲がっていれば技術は生きないと予告した。