カオナビが掲げる「タレントインテリジェンス」:人材データとAIで人事の意思決定をナビゲートする

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概要

タレントマネジメントシステムで人材データを集めてきた企業は、そのデータを実際の意思決定にどう使えばよいのか。カオナビ代表取締役社長CEOの佐藤寛之氏と、執行役員CPOプロダクトプランニング本部長の井上英樹氏は、この問いへの答えとして「タレントインテリジェンス」という考え方を示した。番組では、その概念、AIに使える人材データの条件、開発中のAIエージェント「KTi」のデモが紹介された。佐藤氏の立場は、AIとデータを使って経営・人事・現場の全員が人材に関する意思決定を高度化できた会社が生き残る、というものである。

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導入先の広がりと非公開化の理由

冒頭で佐藤氏は、カオナビの導入先が企業以外にも広がっていると話した。7月には国際基督教大学への導入を発表し、収録日の8月24日には別の学園法人への導入も発表したという。大学や学校のほか、中央省庁、市町村、県庁といった官公庁にも導入が進んでおり、佐藤氏は自社のシステムが「世の中に一般的なものになってきた」と感じているという。

司会者は、カオナビが上場を廃止して非公開化した理由も尋ねた。佐藤氏によれば、SaaSやHRテックの流れの中で中長期的に企業を成長させるには、短期的な利益や多様な株主の声に応えるよりも、一点突破で集中投資するフェーズが必要だと判断したという。約6年上場していたが、仕切り直して勝負したいという思いで非公開化を選んだ。その後たまたま「SaaS is Dead」が話題になり、世界が変わるタイミングと重なった。佐藤氏は、後付けのようになるとしつつ、このタイミングで再投資できたのは非常によかったと振り返った。

42歳で初めて転職した井上氏の動機

井上氏は42歳で人生初の転職をしてカオナビに入社した。前職ではEC関連の仕事をしており、入社した20年ほど前は通販で物を買ったことがある人が10人や20人に1人程度だったが、今では学生も普通にネットで買い物をする。そのため、ECについてはやり切った感があったという。

もう一つの理由は、前職で部下や同僚を抱える中で、キャリア観、評価、育成について課題を感じていたことである。井上氏は、それを解決したいという思いが強かったと語った。

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AIで目指すのは効率化より「高度化」

AIで人事がどう変わるかについて、佐藤氏は、同社が使うAIは効率化よりも「高度化」に向けたものだと説明した。高度化には二つの要素があるという。

一つ目は民主化である。人事コンサルタントや著名な教授、専門家がいなくても、AIとデータを使えば、そうした専門的な人材マネジメントの一部を汎用的にできるかもしれない。二つ目は規模である。これまでは専門家が一人ひとりに個別に対応していたが、AIならその行為を大量に生成できる。そのため人事部門だけでなく、経営や、現場で働く従業員もそれぞれの意思決定を高度化できる。佐藤氏は、全社でAIとデータを使った人材マネジメントができた会社が生き残る時代がいよいよ現実になってきたと話した。

司会者が「データは蓄積されていたが、使うかどうかで止まっていたのか」と確認すると、佐藤氏は、データは溜まっていたものの、どう使えばよいか分からない状態だったと答えた。AIが使い方の答えを出しつつある今、データを貯めながら試行錯誤するには年月がかかる。だから一日でも早く始めた会社ほどデータも使い方も蓄積され、差が開いていく、というのが佐藤氏の見方である。

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タレントマネジメントは「地図」、タレントインテリジェンスは「ナビ」

佐藤氏はまず、タレントマネジメントを「人の才能・個性の情報をオープン化し、全社で使える状態にすること」と振り返った。つまり、データのオープン化がタレントマネジメントの役割だった。

これに対してタレントインテリジェンスは、そのデータに知性を加えるものだという。データとAIを掛け合わせ、「こうすれば組織はもっと変わる」「こうすればあなたのキャリアはもっと成長する」といった答えをいくつか出す。最後に意思決定するのは人間かもしれないが、Aパターン、Bパターン、Cパターンのような示唆を与えるところまで踏み込む。佐藤氏はこれを地図にたとえた。タレントマネジメントは過去の情報を整理・一元管理し、地図を描く段階である。タレントインテリジェンスはその地図の上でナビゲーションを行い、どこにたどり着くのか、どうやってゴールまで行くのか、未来に何が起こりそうかを示す。司会者が、カーナビが有料道路と一般道など複数の経路を示して選ばせるようなものかと尋ねると、佐藤氏はそうだと応じた。

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なぜこれまでデータが経営に活かされなかったか

タレントマネジメントが普及しても、人事戦略や経営にまで活かせなかったケースは多い。この点について佐藤氏は「僕にも責任の一端はある」と述べた。データが可視化されると、どちらがよいかという議論は起きる。しかし、結局どうすれば会社にとって、あるいは自分のキャリアにとって一番よいのかを知るには、人事の専門家やHRのスペシャリストに相談しなければならなかった。そのため活用は属人的になり、インパクトも小さかったという。

AIを使えば、経営者にも現場の社員にも常に「相棒」がいる状態になる、と佐藤氏は説明した。もちろん人に相談したほうがよい場面もある。ただ、AIは再現性高く汎用的にHRのソリューションを提案できるので、集めたデータを配置、キャリア、1on1などの場面で十分に活用できる。優れた人事担当者やコンサルタントにもできたことかもしれないが、それは一対一でしかできず、人的資本には限界がある。AIなら大量に生成でき、常に全従業員のそばにいる状態を作れる、というのが佐藤氏の主張である。

作り手の立場から、井上氏は、最後の判断は人が行う必要があるため、断定的に答えを出すのは難しいと述べた。人が勘と経験で判断すること自体は悪くない。そのうえで判断の質を上げるために、定量的・定性的な情報をしっかり示すことにこだわってプロダクトを作っているという。

佐藤氏も、AIで解けない部分があるとすれば最後の判断だと話した。経営者が言うのはどうかと思うかもしれないと前置きしたうえで、論理的に正しいことが常に正しいとは限らないと述べた。仮に論理的に正しいことを決めても、「一緒に頑張ろう」「そのほうが自分たちは幸せになれる」と人の気持ちを動かすのはおそらく人間にしかできない。AIと人間の役割分担が進めば、キャリアや仕事の可能性はもっと広がるのではないか、と佐藤氏は考えている。

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汎用AIとの違い:独自データ、鮮度、ノウハウ

「カオナビでAIを使うことは、OpenAIやAnthropicのAIを直接使うことと何が違うのか」という疑問に対して、佐藤氏は三つの答えを示した。

一つ目はデータの性質である。AIを掛け合わせるのは、世の中に出回っていない企業独自のデータで、機密性が高い。さらに、セキュリティで守り、人によって活用範囲を制限しなければならない。これにAIを掛け合わせることは、汎用AIを使うこととは別の話だという。

二つ目はデータの鮮度である。固有データは、自社で更新され続けなければ意味がない。カオナビは評価、エンゲージメント調査、各種アンケートなどで日常的に使われるプラットフォームなので、データの鮮度が常に高く保たれている。そのデータにAIをかけるから意味のある答えが出る、と佐藤氏は説明した。

三つ目はノウハウである。カオナビは10数年の事業と現在約4,500社の利用を通じて得たノウハウを、個人情報は開示しない前提でAIに学習させているという。配置、エンゲージメント、後継者育成などについて、AIは企業ごとのデータを見ながら、同社のノウハウも踏まえて答える。佐藤氏は、タレントマネジメントの専門性が高いAIを提供できることは「僕らにしかできないこと」ではないかと述べた。

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データを入れる側にとっての意味づけ

集めたデータを現場にどう届けるかについて、井上氏は二つの取り組みを挙げた。一つは、人事部門が効率的にデータを集められるようにすることである。導入企業ではデータが複数のサービスに分散していることが多いため、それを簡単に一元管理できる仕組みを開発中だという。もう一つは、データ入力の意味づけである。現場のマネージャーや社員一人ひとりが、データを登録すれば自分にとってよいことがあると感じられることを重視している。仕組みを作るだけでは「登録させられている」感覚になり、キャリア観などに本音ではない内容が登録されてしまう。そこを設計上気をつけているという。

アンケートには本音を書かない人が多いのではないか、という問いに、佐藤氏は、働く一人ひとりにとって意味のあるものでなければならないという点はタレントマネジメント時代から変わらないと答えた。ただ、これまでの従業員は入力する側にとどまっていた。フィードバックは、上司から声をかけられた、異動が実現したといった間接的な体験として得られるだけだった。

AIを使えば、従業員が直接キャリア相談をできる。佐藤氏は例を挙げた。30歳を前に、このまま会社にいて50歳の先輩のようになるのかと迷い、転職も考えている社員がいる。その社員が、誰にも見せない状態で自社のAIに相談する。AIは、本人がこれまで提出してきたデータと会社全体のデータをもとに、「転職もいいかもしれないが、この会社にも機会がある」「あなたのような人ならこの部署への異動希望を出してみては」「まずこの先輩に話を聞いてみて、それでもだめなら転職活動をしてもいいのでは」と提案する。佐藤氏によれば、データが揃い、チューニングができていれば、こうした提案ができる。実際に先輩から「自分も30歳のときはそうだった。一度異動してみたらどうか。転職はそれからでも遅くない」と言われれば、相談した意味があったと感じられる。こうした体験が1on1、マネジメント、異動などの場面でどれだけ積み重なるかによって、AIに真面目に相談しようと思う度合いが変わる、と佐藤氏は話した。

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蓄積に必要な年数と、既存データの活用

データの積み重ねについて、井上氏は、エンゲージメントなどは時系列で見ていくことが重要であり、キャリア観も役職や職種が変わるたびに変わるので、それを追い続けることが大切だと述べた。成果が出るまでの期間を問われると、直近の半年や1年で効果が出るのは難しく、3年から5年は見ていきたいと答えた。そのうえで、データが溜まっているかどうかはこれからのAI時代に大きく効いてくるので、今からデータを貯めることが重要だと強調した。

これに対し佐藤氏は、実は人事は時系列データを意外と持っていると補足した。入社以来、評価は毎年つけられているので、30歳なら8年分程度は溜まっている。だから、今から3年分貯めるのではなく、既存のデータを投入するところから始められるという。司会者が「今までのデータを入れるだけでも使えるのか」と驚くと、佐藤氏は「もちろん」と答えた。「これまでのタレントマネジメントは無駄だったのか」という問いが自分に向けられるかもしれないが、それを土台にしてタレントインテリジェンスをかけることに意味がある、という考え方だと説明した。

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カオナビがタレントインテリジェンスを提唱する理由

なぜカオナビがこの「次の一手」を提唱するのかについて、佐藤氏は二つの理由を挙げた。一つは、10数年にわたって顧客に「データを貯めて活用してください」と言い続け、実際に貯めてもらったので、その活用法を自分たちが示さなければ誰が示すのか、ということである。もう一つは、4,500社、延べにすると何万社もの利用で得たノウハウを、KTiというAIに載せて返すことが「恩返し」になるのではないか、ということである。

佐藤氏はここを大きな転換点と位置づけた。ここで活用を示せなければ、データを集めて終わり、「あれは何だったのか」となる。一方、提案までできれば、人事コンサルタント、研修講師、コーチングの専門家が担ってきた部分の一部も担える要素が十分にあり、企業変革に直接リーチできる会社に変わっていく。佐藤氏は自身も人事コンサル出身であり、これらの職業を否定するものではないと断ったうえで、こう述べた。

井上氏は、入社後に4,500社以上のデータを見て、データをよく貯めている企業とそうでない企業のばらつきを感じたという。顧客を訪ねて利用シーンを聞くと、業務効率化や目標設定・評価にしか使っていない企業も多い。一方で、配置検討にしっかりデータを使っている企業もある。レベル差は大きいが、どの企業も同じレベルまで持っていきたいという思いが強くなったと語った。

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SlackやTeamsの会話を活かす構想

データの取り方について、佐藤氏は個人的な感覚として、「書かされている」感覚は面倒で嫌だと話した。社員は日常的にSlackやTeamsで会話している。従来の評価、自己申告、人事管理データ以外の情報も掛け合わせてAIが学習するようになれば、より自然に使えるようになる。そういう世の中が来ると思うし、自社もそれを提唱していきたい、と佐藤氏は述べた。

司会者も、プライバシーやセキュリティの問題はあるとしつつ、Slackでの会話のほうが本音が出ており、アンケートや考課表には書かない内容が含まれていると同意した。他人に知られないようにうまく収集してAIで分析できれば、それが一番よいかもしれないという。佐藤氏は、1on1で上司と評価の話をしたのに、3日後の評価面談でまた同じ話をする、といった状況を変える仕掛けを考えていると明かした。具体的な内容はまだ言えないとした。

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KTiが目指すもの:後継者探しを例に

最後のテーマはAIエージェント「KTi」である。佐藤氏は、自分の後任CEOを探す場面を例に挙げた。経営者はいつか後継者を決めなければならないが、自分のことは主観でしか見られない。KTiにデータが入っていれば、候補者を何人か挙げる。そのうえで、たとえば井上氏について「こういう良いところと、こういう課題がある。課題はこう育成すれば佐藤さんに近づく、あるいは佐藤さんより優れた経営者になれる」といった示唆まで出す、と佐藤氏は説明した。最後に決めるのは人間だが、データを使って再現性高く、HRのさまざまな意思決定への示唆を出していくのがKTiだという。

井上氏は、KTiの最終目標を補足した。多くの企業では経営戦略と人事戦略が紐づいていない。人事戦略は会社の利益を最大化するためにあるはずなのに、「こういう人材が必要だ」となっても施策が分断されている。それを解決することがKTiの最終目標だという。

佐藤氏は、SaaS企業がAIをやる意味も説明した。タレントマネジメントシステムはデータを集めて一元化し、地図を作る仕組みである。AIが精度の高い回答を出せば、利用者はもっとデータを入れようと思い、SaaSをもっと使う。さらにAIは、どんなデータを入れればよいかもリコメンドする。たとえば「この回答を出したいなら、このデータが入っていないので期待外れの回答だったかもしれない。人事部はこういうデータを現場から集めてほしい」といった具合である。SaaS側で意味のあるデータが集まり、それにAIをかけると精度の高い答えが出る。この循環で、組織内で学習しながら人材マネジメントを進化させられる、と佐藤氏は話した。加えて、世の中のAIは全データを参照するが、KTiは利用者の参照権限の範囲内でリコメンドする。このようなセキュリティと権限設定で安心して使えることが、B2B用途の意味だと述べた。

24:00

デモ1:営業本部長の後継者候補を探す

続いて井上氏がデモを行った。トップ画面はチャット形式で、下にテンプレートとなるユースケースが並ぶ。経営層向けには次の部長候補探しなどのサクセッション、人事部門向けには昇格・抜擢・処遇、現場マネージャー向けには部下の育成や次の1on1で話すべきこと、社員向けには自分のキャリアや受けるべき研修といったテーマが用意されている。

「社内で最適な人材を探す」ケースを選ぶと、AIから話しかけてくる。条件を指定した人材検索もでき、例として「英語が話せて営業経験があり、宅建資格を持ち、直近評価がSかAの人」といった指定が示された。「この人に似た人を探して」という類似検索もできる。井上氏は、最も使われるのは後任候補や昇格候補の発掘になるだろうと述べた。

実演では「営業本部長の後任候補を探して」と依頼した。まず、現営業本部長(デモ用のデータ)の年齢、勤続年数、評価、保有資格などが表示された。続いて、特に人数を指定しなくても候補がトップ5の形で出てきた。候補ごとに所属、役職、類似点、選定理由、類似度が示され、類似度は10点満点で7.8点といった形で表示される。比較してほしい観点があれば、チャットで指定してその項目で探させることもできる。

井上氏が重要だと強調したのは、ここから先である。これまでもタレントマネジメントシステムからデータを抜き出すことはできた。KTiはそこに推奨アクションを示す。短期的には類似度の高い2名を中心に本部長候補として育成・評価すること、さらに中長期の施策も提示する。「この2人の育成プランは」と聞くと、経歴を踏まえた育成ギャップと必要な取り組みを、同社のノウハウも交えて出す。デモでは長岡さんと小野さんを比較し、育成領域はほぼ同じだが、メンタルヘルスの項目だけ長岡さんが「△」、小野さんが「○」となっていた。その場合、長岡さんにはこういう取り組みをするとよい、という提案が示された。個別プランでは、1on1面談の実施が弱いので強化すべき、ロジカルシンキング研修を受けていないので受けさせるべき、といった内容が3か月、半年、1年といった期間別に出てくる。

司会者は、空いたポストに横滑りさせる、同期の下でないと世代交代できない、といった「玉突き」人事が多い中で、事前にプランがあれば言われる側もうれしいだろうと感想を述べた。

28:49

裏側のデータと権限設定、セキュリティ

井上氏は、KTiの裏側でつながっているカオナビの画面も見せた。デモの営業本部長のデータには、基本情報、過去の評価実績、育成履歴、保有スキル、面談記録、給与履歴、労働時間などが蓄積されている。こうしたデータが溜まっているからこそ、先ほどのような回答が出せるという。

画面には社員間のトラブル記録のような項目もあり、司会者はプライバシーを懸念した。井上氏によれば、カオナビでは権限を細かく設定でき、人事部門だけが見られる項目は、KTiでも人事部門が尋ねたときにしか引き出されない。閲覧権限のない直属のマネージャーが使った場合、その情報は回答に含まれないという。

大企業からは「AIがサイバー攻撃で漏れたら終わりではないか」という声も出そうだ、という問いに、佐藤氏は、それはタレントマネジメントシステムでも同じことだと答えた。長年築いてきた強固なセキュリティと細かな権限設定の上にAIが乗っていることは、10数年のタレントマネジメントシステムの強みを活かせる点であり、そこを信じてほしいと述べた。

裏返せば、データが溜まっていない間はここまで詳しい回答は出せない、と司会者が指摘すると、佐藤氏は同意した。さらに、AIとのやり取りも蓄積されるので、検索回数の多い情報ほどみんなが知りたい情報だと分かる。使えば使うほど学習するので、早く始めたほうがよいという。

推薦とは違う人物を選び、その人が成果を上げた場合はどうなるのかという質問もあった。佐藤氏は、自社としては精度を高めたいと前置きしたうえで、その場合はKTiに「相談したが実際は別の人のほうが成果が出た。どう思うか」と聞けばよいと答えた。KTiは、自分が間違っていたかもしれないと認め、精度を上げるために追加のデータ入力を求める。それによって、データが不足していたから精度が低かったと学習していく、という説明である。

佐藤氏はAIの強みとして、思考プロセスの逆転も挙げた。従来のタレントマネジメントシステムでは、「新規事業の候補にはこの要素とこの要素が必要だ」と分かったうえで検索していた。しかし、それが最初から分かっていれば苦労はない。AIなら「自分のような人はいないか」と曖昧に聞き、やり取りの中で検索項目を決めていける。経験のない新規事業でも、「あの人は新しいことを楽しそうにやる」といった特性がデータから浮かぶ可能性があるという。こうして誰でも答えを出せることがAIの強みだと佐藤氏は語った。

33:01

デモ2:社員本人のキャリア相談と上司への共有

一般社員にとってのメリットとして、井上氏はキャリア相談を挙げた。カオナビに登録されたデータをもとに、自分の強みや弱み、これまでの目標設定や評価の推移を確認でき、自分でキャリアパスを考えられるという。

デモでは、「新規プロジェクトに関わって自分のキャリアについて改めて考えるようになった。異動してから何が自分の強みなのか分からなくなってきていて、このままでいいのか不安がある」という相談を入力した。KTiは職歴と評価を踏まえて、これまでの取り組みに触れた。そのうえで、評価は安定している一方、直近のパルスサーベイのスコアが下がり気味なのが気になると指摘し、どんな場面で役に立てていると感じていたかを尋ね返した。選択肢から「自分で課題を見つけて動けていた」を選ぶと、パルスサーベイの変化を見るよう促された。異動の前後で特に下がっていた項目として、権限・裁量、他者との協力体制、業務や課題の理解が表示された。

「どうすればいいか」を尋ねると、評価コメントをもとに本人を肯定したうえで、サブマネージャーという方向性を上司に伝えることが環境を変える一歩になる、と提案された。さらに「伝える準備をしたい」と入力すると、伝える際のポイントが示された。

井上氏が重要な点として説明したのは、ここまでの会話はAIとしかしていないので外部に出ないことである。本人が「上司に共有する」を選んで初めて、上司が見られる状態でデータが送られる。画面上では、本人だけに見える部分と上司に共有される部分が分かれており、上司にどういう言い方で相談すればよいかも提案される。司会者は、自分は対面で話すのが得意だが全員がそうではなく、「時間をもらえますか」と言いづらい場面もあると述べた。先に上司へ共有しておけば「今度30分話しましょう」という流れになる、と評価した。

36:25

目指す未来とロードマップ

KTiで実現したい未来について、佐藤氏は「人と組織の才能・個性の最大化」の可能性が大きく広がると述べた。ただし、すべてをAIに従えという意味ではないと強調した。AIが可能性を広げ、人間はその中で自分が一番やりたいこと、幸せになれること、会社が一番伸びることの選択に集中する。そうすれば、同社のようなシステムが人の働き方に貢献できる場面がもっと増えるという。

ロードマップについて佐藤氏は、10月にデモで見せた機能のいくつかをまとめてリリースし、その後は五月雨式に順次出していくと説明した。AIは使われるほどブラッシュアップされるので、最初は顧客と相談しながら進める部分もあるかもしれないが、多くの人に使ってもらえるよう努力し、一緒に進化させたいと述べた。

井上氏は、この機能は使われることに意味があると話した。出てきた内容をもとに運用業務が改善され、データがさらに溜まり、新しい示唆が出る。この運用サイクルを回せる状態をプロダクトで作りたいという。製品の強みについては、正直なところ今の時代、AIエージェント自体はどの企業でも作ろうと思えば作れると認めた。そのうえで、重要なのはデータの土台があるかどうかであり、カオナビの強みはデータが溜まりやすいUXにあると述べた。現場のマネージャーや社員一人ひとりが使いたいと思える状態を作っていきたいという。

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「タレントマネジメントの本質は現場にある」

司会者は、経営側だけでなく一般社員にも入力するメリットがあることが印象に残ったと述べた。これまで考課表などに本気で書かなくなっていたのは、いくら書いても見てもらえている感覚がなかったからである。しかし今回のデモで、入力した内容が上司のもとにデータとして残り、提案に反映される仕組みが分かったことが大きかったという。

佐藤氏は、「タレントマネジメントの本質は現場にある」とずっと言ってきたものの、その割に実現できていなかった部分があったと認めた。そのうえで、今回の機能でそれを少し感じてもらえたのではないかと述べ、こうした機能を今後も多く出せると話した。転職もまったく否定しないとしたうえで、転職も自社で頑張ることも含めて、その人が一番幸せになるための示唆を与えることは企業の利益にもつながる行為だという。企業側も個人側もAIを恐れず、自分の武器、相棒として使っていくことを一緒に実現したい、という言葉で佐藤氏は話を締めくくった。