気が進まない仕事は「戦略的な手抜き」でこなす:勝間和代氏の提案

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概要

面倒な事務作業や、あまりやりたくないがやらなければならない仕事にどう向き合うか。勝間和代氏はこの短い動画で、そうした仕事には全力を尽くすのではなく「戦略的な手抜き」で臨むべきだと勧めている。

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やりたくないことにベストを尽くすという罠

勝間氏によれば、人間は社会的動物であり、生きていくためには気が進まないこともやらなければならない。そのときに陥りがちな罠が、ベストを尽くそう、全力を尽くそうとすることだという。

ただでさえやりたくないことにベストを尽くそうとすると、時間がかかり、やる気も削られる。その結果、どんどん悪循環に陥っていく、と勝間氏は説明する。

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パレートの法則を根拠に「合格点」を狙う

そこで勝間氏が勧めるのが戦略的な手抜きである。根拠として挙げるのは、よく言われる「2対8の法則」、つまりパレートの法則だ。2割の力を使えば8割ほどの成果が出る、というのが勝間氏の説明である。

したがって、やりたくないがやらなければならないものについては、ベストを尽くすのではなく合格点を目指す。「やり過ごす」に近い形で最小限の労力を使い、まあまあのリターンを得ればよいという。

その際、手を抜くことが良いか悪いかという価値判断をいったん外すことが大事だと勝間氏は述べる。まったくやらないよりも、嫌々やるよりも、「これぐらいの労力なら気持ちよくできる」というところを見極めて手を抜けば、まあまあ問題のない結果になるという考え方だ。

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髪型と服も「戦略的な手抜き」の例

具体例として、勝間氏は自身の身だしなみを挙げる。動画撮影時の髪は美容師にデジタルパーマをかけてもらったものだが、勝間氏自身は美容にそれほど興味がなく、細かい注文はせず全部お任せにしているという。服も、エアークローゼットが送ってくれたものをそのまま着ているだけだと話す。

勝間氏はこれらを「ある意味戦略的な手抜き」だと位置づける。自分にとって強いやる気や興味がある分野ではないが、社会的な役割、あるいは仕事上の役割としてやらなければならないことについては、単なる手抜きではなく戦略的な手抜きにする。自分がかけてもよいと思える労力の範囲で、得られる結果とのバランスを取るということだ。一番良いものを作ろうと労力をかけるとイライラしてしまうため、不得意な分野や気が進まない分野では「ふわっとした感じ」でやることを勧めている。

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専門家とテクノロジーの力を借りる

最後に勝間氏は、戦略的な手抜きをするうえで専門家の力を借りることが非常に重要だと付け加える。美容師やエアークローゼットのスタイリストがその例である。自分一人では手抜きがなかなかできないが、専門家やテクノロジーの力を借りると、戦略的な手抜きがずっとやりやすくなるという。テクノロジーの例として勝間氏はホットクックを挙げ、視聴者にもそのように考えてみてほしいと呼びかけて話を締めくくっている。