締め切りギリギリまで先延ばしてしまう理由とその解除方法

こんにちは。勝間和代です。今日は、締め切りギリギリまでできないことの解除方法という話をしたいと思います。例えば、税金の支払いがあるとか、書類の提出があるとか、旅行の支度があるとか、大体みな締め切りがあるのですが、私たちは本当に締め切りギリギリまでできないじゃないですか。旅行の前日に慌ててバタバタしながら荷造りをしたり、「ああ、いけない。住民税の支払い今日だった」と言いながら慌ててログインしたりすることが多いです。

では、なぜこのように私たちが色々な物事を締め切りギリギリまで実行できないかということですね。これには仕組みがあるのです。答えは簡単でして、私たちの認知負荷が高すぎるのです。要は、毎日やっていることには締め切りがないじゃないですか。毎日やっていて慣れているから何ともないのです。それに対して、例えば旅行の支度は、行ったことがないところに行こうと思うと「あれとこれとそれとあれの用意が必要だよね」と頭でモヤモヤ考えなければいけないですし、税金の支払いも年中やっているわけではなく年に数日しかやらないので忘れてしまうのです。やったことがないことや、やり慣れていないことをやろうとすると、頭にものすごく負担がかかります。だから私たちはなるべくそれを先延ばしにするのです。締め切り寸前になるとできるのは、アドレナリンが出るからです。「やばい、間に合わない」「延滞税を払わなきゃいけない」みたいになると、ようやく火がついて前に進めるのです。

でも、ギリギリにならなくても前に進める方法は結構あります。それを今日紹介したいと思います。一番簡単なのは何かというと、ほんのちょっぴりでもやってみることなのです。ほんのちょっぴりでもやってみると分かるのですが、実際に私たちが予想している認知負荷よりも楽だったりします。あるいは3段階ぐらいに分けて、「今日はここまで」「今日はここまで」「今日はここまで」というように順番を追っていくと意外とできます。何か物事を一気にやろうとすると、しんどくなってしまいます。例えば「今日は封筒を用意するだけ」「今日は書類を記入するだけ」「今日は銀行口座を確認するだけ」とします。私はよくトレッキングやゴルフに行くのですが、「今日はトレッキングの支度までしよう」「今日は普通の洋服の支度までしよう」「今日はゴルフの支度までしよう」という形で段階に分けると、ちょっとずつ進んでいきます。

締め切りギリギリまで引き延ばしていると、その存在自体がすごい負荷になってしまいます。それを防ぐためにも、ぜひちょっとずつやってみて、やりながら自分の認知負荷をなし崩しに下げていって、ギリギリまで自分を追い込まない方法を推奨したいと思います。ぜひやってみてください。勝間和代がお送りしました。また次のYouTubeでお会いしましょう。