研究支援人材の連携で作った大阪大学の「研究マネジメント総合支援システム」とデータスチュワード育成

大阪大学D3センターの甲斐と申します。よろしくお願いいたします。私の方からは研究支援人材の連携で実現した研究マネジメント総合支援システムの構築ということでお話をさせていただきます。

研究マネジメント総合支援システムの開発、レムスと言いますけども、レムス開発と人材育成の接点、データスチュワード型人材育成の展開ということでお話をさせていただきます。右に映しております。まずは、先ほど長岡先生からご説明があったはずでございます。

まず、研究マネジメント総合支援システムの開発ですけれども、これは政策制度の要請がレムスの開発の出発点となっております。そこに記載しております通り、背景・必要性、皆様ご承知の通り、DMPの作成の必須化であったり即時オープンアクセスの義務化といった、研究者個人の努力だけでは対応しきれない業務を大学として支える必要が生じてきたという状況でございまして、真ん中の大学・研究者の課題と書かれておりますけれども、こういった課題がより顕在化してきたという状況です。そうした背景をもとに、今回のシステムを開発したんですけれども、研究者、研究支援者の負担の最小化、複雑な制度要件への適合をシステムで支援していくといった中身でございます。

2段目見ていただきますと、これまでは繰り返しの作業手間があったわけですけれども、右側の今回開発したシステムによってワンストップ入力で、その手間が簡略化したというような状況でございます。具体的な代表的な機能とかにつきましては、そのオレンジ色の背景のところでございます。このシステムは、昨年度試験運用を開始しまして、試験運用しながら必要な機能の改善を進めてきたという状況でございます。そして今年に入りまして、即時OAの対象者になる先生方に説明会をしたりということで、3月に全学展開を開始したという状況でございます。

このシステムの開発の体制ですけれども、学内のRDMを主導する主要部局と研究者がチームを構成しております。左側の図は、本学における研究ライフサイクルの中で、各基盤がロゴとして映し出されておりますけれども、その基盤を管理する部署とか、研究者を交えながら、オープンサイエンス推進室がこの開発を主導して進めていったと、こういった開発体制でございます。それぞれの専門性によってこのシステムを形にしたというものになります。

続いてこのレムス開発と人材育成の接点ですけれども、レムス開発における各携わった人材の役割について、ここのスライドでお示ししております。ちょっと文字が小さいですけれども、こういった支援現場の知識を機能へ変換するということをやっていったわけなんですけれども、このレムスは、このメンバーの誰か1人が作ったというシステムではなくて、政策とかオープンアクセスの実務、リポジトリーの管理、研究推進、ICT分野の知見を持った人材がそれぞれの課題認識を仕様・運用へ変換した成果であるという風に考えております。

まず中核になったメンバーの役割をそこに書いておりますけれども、D3センターの准教授と書いておりますのが私で、この開発の統括といった立場で携わっております。その下に付属図書館の特任専門職員の方が、私の補佐をするような形でプロジェクト調整をしていただいたりとか、そういった状態のバランスを見ていただいたということをしていただいてます。あとは、リポジトリーを担当しているような付属図書館の課長補佐・専門職員にも入っていただく。あと、1番下の研究推進部の、OAの支援とか転換、そういったものを担当している主任の方にも入っていただいて、ああじゃない、こうじゃないと言いながら、システムを開発していったという状況です。ただ、このシステムを実際に使うのは支援者だけじゃなくて先生方ですので、やはり研究者の目線とか使いやすさっていうのは非常に重要になりますので、右側に書いております補完された専門性というのをここに書いております。情報推進部であったり、各分野の先生方の知見を借りながら、実際どういったシステムにすればうまく回っていくかということを考えて開発していったというものになります。

今お示しした各々が専門領域のプロですので、それぞれが知識を持ち寄って開発をしていったんですけれども、研究のサイクルとかあるいは研究データサイクルで考えますと、その隣接領域の連携がどうしても不可欠だったというような状態でした。つまり、レムスの開発では単独の部署では見えない接続部分を埋めないとこのシステムが成り立たなかったということです。この枠で書いております通り、研究開始前とか研究中、成果公開とか公開後の話、これは各フェーズに専門家がいらっしゃってこの機能を落とし込んでいくわけですけれども、そこに雲で表してますけれども、そのフェーズとフェーズの間のところで、例えば図書館はオープンアクセス登録だけじゃなくて研究費とかデータマネジメントプラン、研究プロジェクトとの関係も考える必要があったりとか、そこに書いてあるような、そういった接続のところを考えなきゃいけない状態だったということで、システム開発では各フェーズを個別で扱えず、前後の工程と隣の専門領域を理解することが必要だったというような状態でした。

こういった開発そのものが研究データ管理支援人材の育成に結果としてつながったという風に考えております。こういった研究データ管理支援人材の育成には、大きく分けて2種類があると思っています。1つが左側のアプローチ1という風に書いている方ですけれども、これは研究のデータライフサイクルの中に、中央にジェネラリスト型データスチュワードという風に示しておりますけれども、この人はライフサイクル全体を見て、制度と研究あるいは研究者と研究支援者をつなぐような役割をしながら、このサイクルを回していくためのシステムを考えていった。つまり、下に書いてあるような、私のような人間であったり、図書館で担当していただいた専門職員の方であったりするわけです。

もう1つはアプローチ2と書いております。右側の部分になります。これは、隣接領域をつなぐスペシャリストの連携で、システムが成り立っているわけです。ここ見ていただく通り、これは大規模大学のことを想定して、いろんな人材を各フェーズに書いておりますけれども、そういった各フェーズのプロフェッショナルがこのシステムを開発するにあたって、自身の専門分野に軸足を置きつつも隣の領域を学んでいくという機会があったという意味では、図書館の職員の方や研究推進部の職員の方っていうのは、アプローチ2という形で自分の専門性をより広げていったというようなところが該当するかなと思います。

ただ、こういった開発とかこういった大きな動きがないと人材は育成されないのかというと、そうではないかなという風に思っておりまして、例えば、研究データ管理支援人材履修証明プログラムというのを、九州大学が実際にすでにされております。今されているものですけれども、先ほどのアプローチ2、つまり専門職の方々が、より隣の分野について理解を深めてサイクルを回しやすくするというような人材の、実際に育成プログラムが開始されているという状況かと思います。

一方で、先ほど左側に示したような、ジェネラリスト型のデータスチュワードの育成というところで言いますと、これは海外ではデータスチュワードという職種が確立しているところもありまして、これは私が実際に参加したWay学のデータスチュワードの履修証明のコースですけれども、いろんな国の方が参加されて、かついろんな職種の方が参加されている、ジェネラリスト型のデータスチュワードを育成するといったコースでございます。

日本もですね、今度直近で関西地区の研究データ管理人材育成コンソーシアムというのを、大阪大学を中心に立ち上げる予定でおりまして、7月16日にそのコンソーシアムの設立シンポジウムを行う予定でございます。このコンソーシアムの中で先ほど申し上げたジェネラリスト型のデータスチュワード型人材育成というのを行っていこうという風にしております。これはまだ案でございます。プログラム講師の案でございますが、そこでお示ししているような各段階のプロの方たちが実際に講師としてご講義いただいたり、ワークショップをしていただいたりということで、この一連の流れを受講いただくことで、研究ライフサイクル全体を見渡せるようなデータスチュワードが育成されるような取り組みをしていこうと考えております。将来的に研究データ管理人材ネットワークとも連携予定しておりますので、是非、関西はもちろんですけれども、関西以外のところでもご参加をご検討いただければという風に思います。以上でございます。